CONTRATO LABORAL

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción del proceso de generación de contratos laborales a los empleados que ingresan a la empresa, lo cual le permitirá al usuario del sistema generar los contratos laborales de manera rápida con la información contenida en el sistema.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento sobre la correcta generación y la parametrización requerida para la expedir los contratos laborales desde el sistema de manera automática, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la herramienta que cuenta MANAGER NÓMINA que permite generar directamente desde el sistema los contratos laborales a los empleados que ingresan a la empresa, de igual manera se describe la ruta y proceso de creación del archivo, lo cual permitirá al usuario un ahorro de tiempo al poder realizar la generación de los contratos laborales de manera automática.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

CONTRATO LABORAL

El artículo 22 del Código Sustantivo del Trabajo  define el contrato laboral de la siguiente manera:

“Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración”.

Los contratos laborales pueden ser verbales o escritos y en cuanto a su duración pueden ser fijos o indefinidos. MANAGER NÓMINA cuenta con una herramienta que permite generar contratos laborales de manera automática con la información presente en el sistema cumpliendo con lo establecido en el artículo 39 del CST el cual indica que un contrato de trabajo debe contener como mínimo la siguiente información:

1. La identificación y el domicilio de las partes (trabajador y empleador).

2. Lugar y fecha de su celebración.

3. Lugar donde se prestará el servicio.

4. Naturaleza del trabajo.

5. Valor del salario, forma y fechas de pago.

6. Duración del contrato.

7. Terminación y la forma como se debe dar el preaviso para el efecto.

8. Las cláusulas que las partes acuerden libremente.

A continuación se relaciona el proceso a realizar para la generación de los contratos laborales desde MANAGER NÓMINA.

PASO 1. CREAR AL EMPLEADO EN MANAGER NÓMINA

Para que el sistema permita generar los contratos laborales, en MANAGER NÓMINA debe existir la información del empleado que se requiere plasmar en el contrato laboral, por lo tanto, se deberá crear al empleado y parametrizar la hoja de vida. Consulte el instructivo INS-NOM-PAR-EMPLEADOS CAMPOS BÁSICOS – OBLIGATORIOS el cual ilustra sobre la creación y parametrización de los empleados.

En la parametrización del empleado es importante establecer correctamente datos como el tipo de contrato, la fecha de vencimiento del contrato en el campo “contrato vence” (aplica para los contratos a término fijo), el salario, fecha de ingreso, cargo, entre otros datos, que se deberán ver reflejados en el contrato laboral.

PASO 2. GENERACIÓN DEL CONTRATO LABORAL

Para la generación del contrato laboral realice las siguientes acciones:

Ingrese a la ruta: Nómina – Herramientas – Generar Contrato Laboral

En la ventana operativa que se despliega se requieren diligenciar los campos que se detallan a continuación.

A. Empleado: se debe colocar el número de documento de identidad del empleado, en caso de no saberlo, haga clic en los tres puntos (…) y el sistema lo remitirá al catálogo de empleados donde lo podrá buscar por el nombre.

B. Corresponde a la información del empleado.

• Fecha de corte: es un campo que no tiene uso en la generación del contrato laboral.

• Fecha de ingreso: el sistema toma la fecha de ingreso de la hoja de vida del empleado para ser relacionada en el contrato laboral.

• Fecha de Retiro: es un campo informativo, el sistema muestra la fecha de retiro que tiene establecida empleado, el cual debe ser 9999/12/31, de esta manera el sistema lo tomará como empleado activo, si la fecha es diferente a la anteriormente relacionada el sistema lo tomará como retirado y no permitirá generar el contrato laboral.

• Vence: el sistema toma la información sobre el vencimiento del contrato de la hoja de vida del empleado del campo “Contrato vence” para ser relacionado en el contrato laboral a término fijo.

• Salario mes: el sistema toma el valor del salario del empleado de la hoja de vida para ser relacionada en el contrato laboral.

C. Se selecciona el tipo de contrato a generar.

• Tipo 1 - Término indefinido: si el empleado fue contratado con un contrato a término indefinido, se selecciona la opción 1.

• Tipo 2 - Término fijo: para los empleados contratados con un contrato término fijo se selecciona la opción 2.

• Tipos 3, 4 y 5: son adaptables para las empresas que tienen otros tipos de contratos laborales.

D. Días periodo de prueba: para cuando el tipo de contrato sea a “Término fijo” se deberá digitar el número de días de periodo de prueba que la empresa le establecerá al empleado.

Nota: los días de periodo de prueba debe ser digitado.

E. Generar: al dar clic en generar el sistema creará el documento en Word.

MANAGER NÓMINA cuenta con una plantilla estándar para los contratos laborales la cual puede ser personalizada para cada empresa de acuerdo al formato que es utilizado por la misma.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La calidad de la información generada en el contrato laboral depende de la correcta parametrización en la hoja de vida del empleado, la adecuada selección del tipo de contrato y del establecimiento del periodo de prueba si aplica.

2. MANAGER NÓMINA maneja una plantilla estándar para los contratos laborales, las cuales pueden ser personalizadas para cada empresa.

FIN DEL INSTRUCTIVO