RELACIÓN NOTAS POR VINCULADO

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica al Software MANAGER ERP Versión 7, para que mediante su utilización oriente al usuario en la consulta de las novedades aplicadas en los vinculados.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es que el usuario de la información cuente con los conocimientos necesarios para consultar el informe de relación de notas por vinculados.

ABSTRACT

El informe relación de notas por vinculado, permite visualizar las notas aplicadas en la creación de los vinculados agrupadas en un informe.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A RELACIÓN DE NOTAS POR VINCULADO

Este proceso permitirá acceder a la ubicación del informe relación de notas por vinculado, donde se podrán encontrar de manera agrupada las novedades aplicadas en la creación de los vinculados.

Ingrese a la ruta: Contabilidad – Informes Administrativos – Herramientas – Relación de Notas x Vinculado

Una vez seleccionado el acceso Relación de Notas x Vinculado, se visualizará la ventana informativa Novedades x vinculado, la cual permitirá consultar las notas aplicadas en uno o varios vinculados y los diferentes filtros disponibles para la consulta.

A. Permite consultar las novedades de acuerdo al check seleccionado, permitiendo entre las opciones la consulta de todas las novedades por fecha en que se registraron, o todas las novedades por fecha de alarma aplicada en la novedad.

B. Permite seleccionar un rango de fecha a consultar respecto de las opciones anteriormente mencionadas.

C. En el Grid de contenido se podrá visualizar el resultado de la consulta.

A. En la opción de filtros se podrán encontrar todas las opciones disponibles de consulta, si los check quedan activados como lo muestra la imagen, consultará toda la información de acuerdo a cada una de las opciones disponibles, y en caso de que se desmarque el check se deberá diligenciar la información correspondiente a la opción seleccionada, y esta se tendrá en cuenta en la consulta.

B. Permitirá consultar la información de acuerdo a los filtros seleccionados.

Una vez parametrizados los filtros de la información a consultar, se visualizará el resultado de la consulta de la siguiente manera:

A. Grid de contenido: corresponde al resultado de la consulta realizada.

B. Imprimir: permite imprimir el resultado de la consulta o exportarlo a Excel.

C. Ver: permite consultar las novedades del vinculado seleccionado en el resultado de la consulta.

D. Estado de cuenta: permite consultar un estado de cartera por vinculados.

E. Cerrar: permite salir de la ventana “Novedades x Vinculado”.

Esta información se obtiene de las novedades aplicadas al vinculado como se muestra a continuación.

Primero se debe consultar el vinculado y dar clic en el botón ver novedades:

Una vez seleccionado este botón se podrá visualizar una ventana operativa que permitirá consultar las novedades creadas, y agregar una nueva novedad.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. El informe de novedades exportará información correspondiente a las novedades aplicadas al vinculado, estas estarán disponibles para consultar por rango de fecha por lo que si no se encuentran dentro de este rango no aparecerán en la consulta.

2. Para la creación de las notas remitirse al instructivo INS-CNT-PAR-TIPOS DE NOTAS.

FIN DEL INSTRUCTIVO