RELACIÓN DE NÓMINAS AGRUPADAS POR EMPLEADOS/CONCEPTOS

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción del proceso de generación del informe de relación de nóminas agrupadas por empleado/conceptos, que le permitirá al usuario del sistema generar un informe donde podrá visualizar los conceptos liquidados a los empleados en diferentes nóminas de un mismo periodo.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento sobre las características y la manera de generación del informe de relación de nóminas agrupadas por empleados/conceptos, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la manera de generar un informe de relación de nóminas agrupadas por empleado/conceptos, en el cual se puede consultar y visualizar las diferentes nóminas liquidadas en el software MANAGER NÓMINA de un mismo periodo.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

RELACIÓN DE NÓMINAS AGRUPADAS POR EMPLEADO/CONCEPTO

Permite visualizar todas o algunas nóminas liquidadas en MANAGER NÓMINA de manera consolidada de un mismo periodo de tiempo, de esta manera se facilitan los procesos de revisión y seguimiento de las mismas.

PASO 1. INGRESAR A LA VENTANA DEL INFORME RELACIÓN DE NÓMINAS AGRUPADAS POR EMPLEADO/CONCEPTO

Para emitir el informe realice las siguientes acciones:

Ingrese a la ruta: Nómina – Informes – Relación de Nóminas Agrupada por Empleado/Concepto

PASO 2. GENERACIÓN DEL INFORME

En la ventana operativa del informe relación de nóminas agrupadas por empleado/concepto se requieren las siguientes parametrizaciones para la emisión del mismo de acuerdo a las necesidades del usuario.

A. Se establece el periodo de nómina a consultar.

• Periodo: permite seleccionar el año y el mes que el usuario requiere visualizar las nóminas de manera agrupada.

• Consultar nóminas: una vez seleccionado el periodo se procede a dar clic en el botón “Consultar Nóminas” para que el sistema liste las nóminas liquidadas y guardadas en el mes parametrizado en el filtro.

B. En el grid de contenido se visualizarán las nóminas que fueron liquidadas y guardadas en MANAGER NÓMINA en el periodo previamente parametrizado en el filtro de búsqueda, de las cuales el usuario deberá seleccionar todas aquellas que desea agrupar.

C. Procesar: una vez seleccionadas las nóminas que se desean agrupar, se procede a dar clic en el botón “Procesar” ´para que MANAGER NÓMINA genere los resultados.

D. Grid de contenido: en el grid se visualizará la nómina agrupada.

E. Exportar: permite exportar la nómina agrupada a Excel para su revisión y monitoreo.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Para consultar las nóminas agrupadas de un periodo determinados (mes) se debe contar con las nóminas guardadas en MANAGER NÓMINA.

FIN DEL INSTRUCTIVO