EMPRESA

Manager droguerías versión 7

ALCANCE

En el presente instructivo se encuentra la parametrización y/o configuración de la empresa con licencia para el uso del software MANAGER ERP DROGUERÍAS, en el cual, se indicarán las pautas necesarias para llevar a cabo la labor de forma acertada, correcta y segura.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es brindar una guía de apoyo para realizar una correcta parametrización de la empresa licenciada para el uso del software MANAGER ERP DROGUERÍAS.

ABSTRACT

MANAGER ERP DROGUERÍAS permite parametrizar y/o configurar las empresas autorizadas que requiera operación en el sistema y que cuentan con licencia para uso del software.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A EMPRESAS

Este paso permite conocer el proceso adecuado para la parametrización de los conceptos generales de empresa.

 Ingrese a la ruta: Sistema- Empresas

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

Una vez sea seleccionado el acceso Empresas se encontrará la ventana operativa “Lista de Empresas”, la cual permitirá consultar y modificar la información.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. PARAMETRIZACIÓN EMPRESA

Después de dar clic en el botón propiedades, se abrirá la ventana propiedades de la Empresa que permitirá asignar el nombre o razón social a la empresa.

A. Nombre/Razón Social: se digita el nombre o razón social de la empresa que se está creando.

B. La información de la pestaña “General” corresponde a los datos generales de identificación de empresa y a la información que se visualizará en los documentos impresos, en la cual se podrá digitar la siguiente información:

• NIT: corresponde al número de identificación tributaria del establecimiento y del dígito de verificación.

• Representante legal: representante legal o gerente de la empresa determinado por el RUT.

• Dirección: ubicación del establecimiento.

• Teléfonos: números de teléfono de la empresa.

• Periodo contable del: rango de fechas en que la empresa permite ejecutar registros en el sistema.

• Moneda: unidad monetaria manejada por la empresa.

• Régimen tributario: corresponde al tipo de régimen de la empresa.

PASO 4. PARAMETRIZACIÓN PESTAÑA POLÍTICAS

A. Campos predeterminados Vinculado: se definen para facilitar la parametrización de campos requeridos en el proceso de emisión de documentos electrónicos cuando se crean nuevos terceros en el sistema y son datos que se utilizarían en caso de que el consumidor final no brinde esa información:

• Dirección: ubicación del establecimiento.

• Teléfono: números de teléfono de la empresa.

• Email: correo electrónico de la empresa.

• Ciudad:  ciudad en la que la empresa ejecuta su actividad económica.

• Act. Económica: se emplea la actividad económica genérica 0081 - “Sin actividad económica, solo para personas naturales”.

• Det. Tributario: se asigna la equivalencia de detalle tributario “ZY - No causa”.

• Resp. Fiscales: se asigna la equivalencia responsabilidad fiscal “R-99-PN - No responsable”.

 B. Facturación electrónica: estos campos aplican cuando la empresa implementa facturación electrónica, allí se podrá configurar:

• ID suscripción FE: es un código numérico que se define cuando se ha hecho la suscripción como facturador electrónico; esta labor se lleva a cabo en acompañamiento de un implementador.

• Modelo: tipo de validación en proceso de facturación electrónica definido por la DIAN.

• Validaciones FEL: el proceso de facturación electrónica exige unos campos obligatorios en el vinculado, en esta opción se define cuándo el sistema va a realizar dicha validación (creación vinculado, no validar, creación vinculado/factura).

SALVEDADES DEL PROCESO

1.  La parametrización de la pestaña empresa, se realiza con el usuario administrador del sistema (ADM).

2. Se recomienda que se defina desde el inicio de la implementación, cómo debe quedar parametrizada la empresa, de acuerdo a las políticas establecidas para la organización.

 FIN DEL INSTRUCTIVO