USUARIOS

Manager droguerías versión 7

ALCANCE

En el presente instructivo se encuentra la parametrización y/o configuración de los usuarios, desde la ruta de acceso para ingresar, hasta el diligenciamiento de cada uno de los campos, tanto obligatorios como informativos definidos para la correcta creación de cada uno de ellos.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es brindar una guía de apoyo para realizar una correcta parametrización y creación de los usuarios.

ABSTRACT

Los usuarios son las personas que acceden a la aplicación MANAGER ERP DROGUERÍAS y tienen unos permisos determinados de acuerdo al perfil que se asigne, generalmente son individuales (por cada persona hay un usuario), lo cual permite ejercer un control y realizar una auditoría de los movimientos y registros realizados en el aplicativo.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A USUARIOS

Los usuarios son las personas que van a acceder al aplicativo, se recomienda que cada persona tenga asignado un usuario, para que exista un control y se pueda generar una auditoría de todos los registros realizados en el sistema, para lograr determinar con exactitud quien realizó movimientos o registros en MANAGER ERP DROGUERÍAS.

Ingrese a la ruta: Sistema – Usuarios

PASO 2. VENTANA OPERATIVA

Al seguir la ruta correctamente se despliega una ventana operativa, que permite listar los usuarios creados, editarlos y/o crear nuevos, haciendo uso de los botones intuitivos (buscar, propiedades y nuevo).

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar los usuarios ya creados y visualizar sus características.

• Nuevo: permite crear un usuario.

• Eliminar: permite borrar un usuario ya creado.

• Salir: cierra la ventana “Lista de Usuarios del Sistema”.

PASO 3. PARAMETRIZACIÓN USUARIO

Para la creación de los usuarios se va a usar la siguiente nomenclatura: las 3 primeras iniciales del nombre y los 3 últimos dígitos del documento de identificación. A continuación, observaremos los parámetros a tener en cuenta en la creación de los usuarios, tomando como ejemplo el usuario administrador del sistema “ADM”.

 A. Información básica del usuario:

• Usuario: código con el cual se va a acceder al aplicativo.

• Nombre: se define el nombre completo del usuario.

• Bloqueado: si marca esta opción el usuario no podrá acceder a MANAGER ERP DROGUERÍAS.

• Activo: se marca siempre que se cree un usuario para permitirle trabajar en la aplicación MANAGER ERP DROGUERÍAS.

 B. Condiciones de la contraseña:

• Contraseña anterior: aplica cuando se está modificando un usuario previamente creado.

• Nueva contraseña: parámetros de seguridad del usuario.

• Confirmar contraseña: se escribe la misma contraseña que se utilizó en contraseña nueva.

 C. Aplicación: parámetro del usuario, todos se crean con el aplicativo NORMAL, el cual se diligencia automáticamente cuando se da clic en este campo.

PASO 4. PARAMETRIZACIÓN PESTAÑA OPERATIVA

 A. Perfil: dar clic en el botón agregar y se le asigna un perfil previamente creado, que delimita los permisos que el usuario va a tener en la aplicación MANAGER ERP DROGUERÍAS, se separa por coma (,) si el usuario tiene más de un perfil asignado. Ejemplo: ,CARTERA,AUX,CONTABLE,

 B. Centros de costo autorizados: Se define el centro de costo al cual el usuario está autorizado.

C. Destinos autorizados: Se define la caja o las cajas que tiene autorización el usuario para realizar los procesos relacionados con ventas.

D. Empresas autorizadas: En este campo se define la empresa a la cual el usuario va a poder ingresar “101”, se autoriza por comas (,),

PASO 5. PARAMETRIZACIÓN PESTAÑA COMERCIALES Y OTROS

A. Bodegas autorizadas para entrada: en el caso de que se manejen varias bodegas de entrada para la mercancía, se definen aquellas a las cuales el usuario pueda tener acceso separadas por coma (,).

B. Bodegas autorizadas para salida: en el caso de que se manejen varias bodegas de salida para la mercancía, se definen aquellas a las cuales el usuario pueda tener acceso separadas por coma (,).

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Para la parametrización de un usuario se debe contar con los permisos necesarios en el perfil, si no se tiene, se sugiere realizar la labor con el usuario administrador del sistema ADM.

FIN DEL INSTRUCTIVO