MÉDICOS

Manager droguerías versión 7

ALCANCE

En el presente instructivo se encuentra la parametrización y/o configuración de los médicos en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS. Se indicarán las pautas necesarias a seguir para llevar a cabo la tarea de forma acertada, correcta y segura.

OBJETIVO

Definir los pasos a seguir en MANAGER ERP DROGUERÍAS, para la creación y configuración de los médicos.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de proporcionar a los usuarios una guía clara a la hora de crear y configurar los médicos que tienen convenio con Coopidrogas para recibir comisión.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS.

CONTENIDO

PASO 1. CREACIÓN DE MÉDICOS

Los médicos se crean en MANAGER ERP DROGUERÍAS para ser asociados en el momento del registro de las ventas y que en determinados informes se tenga esta información.

Ingrese a la Ruta: Catálogos – Facturación– Médicos

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

Al seguir la ruta correctamente se despliega una ventana operativa, que permite listar de los médicos creados, editarlos y/o crear nuevos, haciendo uso de los botones intuitivos (buscar, propiedades y nuevo).

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.
C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. PARAMETRIZACIÓN DE MÉDICOS.

Después de dar clic en “Propiedades” o en “Nuevo”, se abrirá la siguiente ventana.

A. Campos obligatorios:

• Código: se determina el código, puede ser alfanumérico y permite hasta 5 caracteres.

• Nombre: se diligencia con el nombre del médico a crear.

• Cédula: se diligencia el número de identificación correspondiente al médico. Debe estar previamente creado como Vinculado.

• Catálogo de comisiones: se establece el catálogo de comisiones relacionado al médico.

B. Campos informativos:

• Comisión general por médico: se diligencia el porcentaje que va recibir el médico por concepto de comisión general por cobro.

PASO 4. GUARDAR

Una vez terminada la parametrización de los campos necesarios, se procede a dar clic en el botón “Guardar”, el cual se encuentra ubicado en la parte derecha de la ventana; si se desea deshacer el proceso, teniendo en cuenta que se perderán los registros se da clic en la opción “Cancelar”.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Se recomienda definir un orden o patrón en los códigos a utilizar para la creación de los médicos.

2. Para la eliminación de un médico se requiere que no tenga movimientos registrados.

3. Active los controles necesarios para uso de médicos en los diferentes procesos requeridos para posterior generación de informes. Por ejemplo: cuentas, tipos de documento, vinculados, etc.

4. La ventana operativa de médicos sale como lista de cobradores, lo cual, estará configurada de esa forma; podrá modificar o crear los médicos sin ningún inconveniente.

FIN DEL INSTRUCTIVO