DIAGNÓSTICOS

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción de los parámetros necesarios para la creación de los diagnósticos, el cual le permitirá al usuario del sistema relacionar en las novedades de incapacidad y/o ausentismo el diagnóstico correspondiente.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación y parametrización de los diagnósticos, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación y parametrización de los diagnósticos médicos y/o motivos de ausentismo en el software MANAGER NÓMINA, el cual permitirá al usuario del sistema conocer mediante la generación de informes los diagnósticos y/o motivos de las ausencias de sus colaboradores.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

  CONTENIDO

DIAGNÓSTICOS

El diagnóstico es un juicio clínico que utiliza el médico o profesional de la salud para identificar el estado psicofísico de un paciente. Los cuales generalmente son relacionados en las incapacidades que le otorgan a los empleados, en MANAGER NÓMINA existe la opción de diligenciar el diagnóstico del colaborador al momento de realizar la novedad de incapacidad.

Mediante la generación de informes de nómina se podrá visualizar el diagnóstico de cada incapacidad para el manejo de la empresa en el área de recursos humanos.

En MANAGER NÓMINA ya viene definidos los diagnósticos emitidos por los organismos de salud, sin embargo, es frecuente que cada día se establecen nuevos diagnósticos, y para ello el sistema permite crearlos de una manera fácil y rápida.

Otro uso del diagnóstico dentro de la organización es para los permisos o ausencias de los empleados que no necesariamente implican incapacidad, si se requiere controlar o generar informes para conocer los motivos de ausentismo, el campo de diagnóstico permite crear al usuario los motivos por los cuales se puede ausentar el empleado como citas médicas, permiso de estudio, personal, entre otros, definidos generalmente en el formato de permiso de la empresa.

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE DIAGNÓSTICOS

Para crear o consultar un diagnóstico realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Diagnósticos

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

En la ventana operativa que se despliega se muestran los diagnósticos que han sido creados, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: Contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREAR UN DIAGNÓSTICO

Después de dar clic en el botón “Nuevo” se despliega una ventana operativa en donde se parametrizan los campos necesarios para crear un diagnóstico, los cuales se detallan a continuación.

A. Encabezado: se establece la identificación y nombre del diagnóstico.

• Código: campo de máximo seis caracteres, se crea de acuerdo al código del diagnóstico relacionado en la incapacidad médica y/o ausentismo.

• Nombre: descripción detallada del diagnóstico.

Nota: para la creación de un diagnóstico sólo es necesario el diligenciamiento de los campos anteriormente mencionados, los demás campos de la ventana no son necesarios o son netamente informativos.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Es responsabilidad del usuario del sistema establecer correctamente el diagnóstico al momento de crear la novedad de incapacidad ya que después de guardada la nómina, esta no se podrá modificar.

FIN DEL INSTRUCTIVO