TIPOS DE CONTRATO

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción de los parámetros necesarios para la creación de los tipos de contrato, el cual le permitirá al usuario del sistema parametrizar la modalidad de contratación del empleado en la hoja de vida.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación y parametrización de los tipos de contrato, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación y parametrización de los tipos de contrato en el software MANAGER NÓMINA, el cual permitirá al usuario del sistema conocer la forma de contratación del empleado.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO 

TIPO DE CONTRATO

De acuerdo a los tipos de contratación existentes dentro de la organización, se debe crear para cada uno un tipo de contrato, proceso definido principalmente en MANAGER NÓMINA para el manejo de los vencimientos de contrato y para el pago de indemnizaciones en la liquidación de contratos de los empleados

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE TIPOS DE CONTRATO

Para crear o consultar un tipo de contrato realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Tipos de Contrato

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

En la ventana operativa que se despliega se muestran los tipos de contrato que han sido creados, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: Contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREAR UN TIPO DE CONTRATO

Después de dar clic en el botón “nuevo” se despliega una ventana operativa en donde se parametrizan los campos necesarios para crear un tipo de contrato, los cuales se detallan a continuación.

A. Encabezado: se establece la identificación y nombre del tipo de documento.

• Código: campo de máximo 3 caracteres, se crea de acuerdo a lo establecido por la organización.

• Nombre: descripción detallada del tipo de documento.

B. Equivalencia ISO: se debe seleccionar la equivalencia que le corresponde al tipo de contrato creado. Dando clic en los tres puntos se despliegan las opciones a seleccionar. La parametrización de este campo es necesario para el proceso de nómina electrónica.

C. Valor: se parametrizan el número de días que equivale a la duración del tipo de contrato que se está creando.

El campo valor es un campo opcional, sin embargo para los tipos de contrato indefinidos es obligatorio que en dicho campo se debe diligenciar el número 1000000. De esta manera el sistema identifica este tipo como indefinido para efectos de liquidación de indemnizaciones.

Nota: para la creación de un tipo de contrato sólo es necesario el diligenciamiento de los campos anteriormente mencionados, los demás campos de la ventana no son necesarios o son netamente informativos.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Los tipos de contrato no generan alertas por contratos que están próximos a vencer, para ello se debe diligenciar el campo “contrato vence” en la hoja de vida del empleado.

FIN DEL INSTRUCTIVO