ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD (EPS)

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7.1.1, en el cual se encuentra la descripción de los parámetros necesarios para la correcta creación de las Entidades Prestadoras de Salud (EPS) que permitirá al usuario del sistema definir información clave que determinará el buen funcionamiento de la nómina para efectos de contabilización y generación de la Planilla Unificada PILA.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación y parametrización de las Entidades Prestadoras de Salud (EPS), de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema en cuanto a creación de nuevas EPS o cambios en los datos de las mismas.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación y parametrización de las Entidades Prestadoras de Salud (EPS) en el software MANAGER NÓMINA, del cual depende la correcta generación de información del sistema.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la Parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD (EPS)

Para crear o consultar una Entidad Prestadora de Salud (EPS) realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Entidades Prestadoras de Salud (EPS).

En la ventana operativa que se despliega se muestran las EPS que han sido creadas previamente, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Barra de Búsqueda: en este campo se puede buscar una entidad determinada, ya sea por el código o por el nombre.

B. Botones de primer nivel: permite realizar acciones con respecto a la consulta, edición o creación de una entidad.

• Propiedades: al dar clic en el botón “propiedades” permite detallar la información contenida en la entidad seleccionada.

• Nuevo: al dar clic en el botón “nuevo” desplegará la ventana para la creación de una nueva entidad.

• Eliminar: al dar clic en el botón “eliminar” se borrará la entidad seleccionada.

• Salir: al dar clic en el botón “salir” lo expulsará de la ventana.

PASO 2. CREAR UNA ENTIDAD PRESTADORA DE SALUD (EPS) 

Después de dar clic en el botón “Nuevo” se despliega una ventana operativa en donde solo se parametrizan los campos necesarios para crear una EPS, los cuales se detallan a continuación.

A. Código: se debe establecer un código de identificación que puede ser alfanumérico de máximo 6 caracteres definido por la organización. (Generalmente suele ser el código asignado a la EPS por el Ministerio de Salud y Protección Social).

B. Nombre: se coloca el nombre de la EPS que se está creando.

C. Vinculado asociado: la EPS previamente debe estar creada como vinculado en contabilidad, en este campo se diligencia el NIT o se utilizan los tres puntos (…) para buscarlo o crearlo.

El vinculado asociado en la entidad permite que las deducciones, aportes a EPS e incapacidades por enfermedad general sean causadas con NIT de la Entidad Prestadora de Salud, a la cual se encuentra afiliado el empleado al momento de contabilizar la nómina.

D. Equivalente: en este campo se parametriza el código de la EPS asignado por el Ministerio de Salud y Protección Social mediante Resolución No. 3797 de 2014.

El código equivalente suministra el código que permite identificar la entidad en la generación de la planilla unificada.

A continuación, como ejemplo se muestra un fragmento de la resolución para complementar la información.

Nota: los campos requeridos para la creación de una Entidad Prestadora de Salud (EPS) son los descritos anteriormente, los demás campos no son requeridos o son netamente informativos.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. El código de la Entidad Prestadora de Salud (EPS) puede ser definido por la empresa, sin embargo el código equivalente debe ser el establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social

2. Si la Entidad Prestadora de Salud (EPS) cambia de NIT o Código Equivalente, este deberá ser actualizado en la entidad correspondiente por la persona encargada del proceso de nómina.

FIN DEL INSTRUCTIVO