ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES (AFP)

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción de los parámetros necesarios para la correcta creación de las Administradoras de Fondos de Pensión (AFP) que permitirá al usuario del sistema definir información clave que determinará el buen funcionamiento de la nómina para efectos de contabilización y generación de la Planilla Unificada PILA.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación y parametrización de las Administradoras de Fondos de Pensión (AFP), de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema en cuanto a creación de nuevas AFP o cambios en los datos de las mismas.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación y parametrización de las Administradoras de Fondos de Pensión (AFP) en el software MANAGER NÓMINA, del cual depende la correcta generación de información del sistema.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO 

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIÓN (AFP)

Para crear o consultar una Administradora de Fondos de Pensión (AFP) realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Administradoras de Fondos de Pensión (AFP)

PASO 2. OPCIONES DE VENTANA OPERATIVA

En la ventana operativa que se despliega se muestran las AFP que han sido creadas previamente, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREAR UNA ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIÓN (AFP)

Después de dar clic en el botón “Nuevo” se despliega una ventana operativa en donde solo se parametrizan los campos necesarios para crear una AFP, los cuales se detallan a continuación.

A. Código: se debe establecer un código de identificación que puede ser alfanumérico de máximo 6 caracteres definido por la organización. (Generalmente suele ser el código asignado a la AFP por el Ministerio de Salud y Protección Social).

B. Nombre: se coloca el nombre de la AFP que se está creando.

C. Vinculado asociado: la AFP previamente debe estar creada como vinculado en contabilidad, en este campo se diligencia el NIT o se utilizan los tres puntos (…) para buscarlo o crearlo.

El vinculado asociado en la entidad permite que las deducciones y aportes a AFP sean causadas con NIT de la administradora de fondos de pensión, a la cual se encuentra afiliado el empleado al momento de contabilizar la nómina.

D. Equivalente: en este campo se parametriza el código de la AFP utilizado para el pago de los aportes en la Planilla Unificada PILA.

Del campo “equivalente” MANAGER NÓMINA toma la información del código que permite identificar la entidad en la generación de la planilla unificada. 

Nota: los campos requeridos para la creación de una Administradora de Fondos de Pensión (AFP) son los descritos anteriormente, los demás campos no son requeridos o son netamente informativos.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. El código de la Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede ser definido por la empresa, sin embargo, el código equivalente debe ser el establecido por el Gobierno Nacional.

2. Si la Administradora de Fondos de Pensión (AFP) cambia de NIT o código, este deberá ser actualizado en la entidad correspondiente por la persona encargada del proceso de nómina.

FIN DEL INSTRUCTIVO