APERTURA DE CAJA

Manager droguerías versión 7

ALCANCE

En el presente instructivo se encuentra la guía para realizar la gestión de apertura de caja, desde la ruta de acceso para ingresar hasta el diligenciamiento de cada uno de los campos, tanto obligatorios como informativos.

OBJETIVO

Brindar una guía de apoyo para realizar la gestión de apertura de caja.

ABSTRACT

La apertura es el proceso que permite empezar a realizar actividades en la caja POS, la apertura de caja se realiza una vez al día, excepto en casos de haber varios turnos en el mismo día.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A APERTURA CAJA

Una vez haya ingresado al menú personalizado, clic dos veces en “Apertura caja”.

Ingrese a la ruta: Mostrador - POS - Apertura caja

PASO 2. APERTURA DE CAJA

Al seguir la ruta correctamente se despliega la ventana de “apertura de caja”.

A. Apertura de caja:

• Fecha: Hace referencia a la fecha del día tomándola del equipo, se define de forma automática.

• Abrir caja: Ingresar el código de la caja a la cual le va a hacer apertura; sino lo conoce, clic en el botón (…) para detallar el catálogo con la información de las cajas.

• Cajero: Ingresar el código del usuario cajero, con el cual va a realizar las operaciones; sino lo conoce, clic en el botón (…) para detallar el catálogo con la información de los usuarios creados.

• Turno: Hace referencia al turno en el cual va a realizar la apertura de la caja.

• Traslados: Es la fecha en la cual va a quedar registrado el traslado de efectivo del saldo de la cuenta de la caja seleccionada a la caja general, se define de forma automática.

B. Clic en el botón “Abrir caja” para realizar la apertura de caja.

Luego de dar clic en el botón “Abrir caja” se despliega la siguiente ventana:

Clic en el botón “SÍ” para finalizar con el proceso de apertura de caja.

Luego de dar clic en el botón “SÍ” se despliega la siguiente ventana:

Clic en el botón “Aceptar”.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La apertura de caja se realiza una vez al día, excepto en casos de haber varios turnos en el mismo día.

FIN DEL INSTRUCTIVO