CONFIRMACIÓN DE COMPRAS Y TRASLADOS

Manager droguerías versión 7

ALCANCE

Este instructivo cubre los pasos necesarios para confirmar compras y traslados en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS, incluyendo la ruta de acceso, los filtros de búsqueda, el procedimiento para confirmar la mercancía cuando realiza una compra y la confirmación de traslados de mercancía entre bodegas.

OBJETIVO

El objetivo de este instructivo es proporcionar a los usuarios de MANAGER ERP DROGUERÍAS una guía clara y concisa para confirmar compras y traslados de manera eficiente y precisa, asegurando la exactitud de los registros de mercancía y de inventario.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de proporcionar el paso a paso para el proceso de confirmación de compras y traslados de productos entre bodegas en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS. Aprenderás a confirmar productos en tránsito para hacerlos disponibles en el inventario y a aceptar traslados de productos entre bodegas de manera eficiente y precisa.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A CONFIRMACIÓN DE COMPRAS Y TRASLADOS

Cuando se realiza una compra y se tiene activo el control de mercancía en tránsito, los productos quedarán en estado tránsito, los cuales se deben confirmar para su disponibilidad en el inventario al momento de venderlos al público. Para aceptar el traslado de los productos entre bodegas es la misma ruta y el mismo proceso de la confirmación de compras.

Ingrese a la ruta: Inventario–Entradas- Confirmar recepción mcia barcode.

PASO 2. FILTROS DE BÚSQUEDA

En la ventana operativa “confirmar recepción Mcia” se puede buscar los productos para confirmar por fecha, por bodega o por clase, tipo y número de documento. Para el caso de la confirmación de traslados entre bodegas se debe agregar solo la bodega de entrada de la mercancía y dar clic en consultar.

• Por fecha (Periodo de tiempo):  El filtro de búsqueda por fecha esta predeterminado en el sistema.

A. Si desea buscar el documento para confirmar por una fecha en específico, ingresar la fecha inicial y fecha final.

• Por bodega.

A. Ingresar la bodega de los productos que están en tránsito. Para la confirmación de traslados ingresar la bodega de entrada.

• Por clase, tipo y número de documento que contiene productos por confirmar.

A. Ingresar el documento que se desea buscar junto con la bodega que contiene productos sin confirmar.

Una vez se haya ingresado la información en el filtro de búsqueda deseado, podrá consultar los productos pendientes por confirmar, guardar la información o cerrar la ventana operativa.

A. Clic en consultar si desea continuar con el proceso.

Al dar clic en consultar aparecerán los documentos en la ventana operativa.

A.  Grid de contenido: Permite visualizar la información de los productos que están pendientes por confirmar.

PAS0 3. ESCANEAR CÓDIGO DE BARRAS DE LOS PRODUCTOS

La casilla de Barcode corresponde al código de barras de cada producto, para confirmar dichos productos del grid de contenido es necesario escanear el código de barras producto a producto, es decir, que se escanea uno a uno la cantidad de registros pendientes por confirmar. En la casilla de Barcode saldrá el código de barras una vez se escanea los productos.

A. Con el lector de código de barras escanear el correspondiente a cada producto.

Al escanear la cantidad del producto se visualizará la ventana operativa como el ejemplo reflejado a continuación.

A. Corresponde a la cantidad del producto y a las unidades que tienen.

B. Corresponde a la cantidad de productos confirmados, por ende, como la cantidad de productos son 20, entonces se escanea el código de barras a los 20 productos, uno a uno, de lo contrario, saldrá la ventana de notificación que indica que no están confirmados todos los registros del documento.

A. Dar clic en botón guardar para finalizar con el proceso de confirmación de compras y traslados.

A. Dar clic en el botón si para finalizar con el proceso de confirmación de compras y traslados.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. En el proceso de confirmación de compras para realizar la búsqueda de la mercancía que está pendiente por confirmar, se debe agregar la bodega en cualquier filtro de búsqueda. Para la confirmación de traslados entre bodegas, solo es necesario buscar por bodega de entrada, es decir, que no es necesario agregar más filtros de búsqueda para ese proceso en específico.

2. En los procesos de confirmación de compras y traslados para que dicho proceso quede efectivo, es necesario que los productos sean escaneados uno a uno con el escáner de código de barras.

3. Se debe realizar la confirmación de la mercancía de los productos provenientes de la compra o traslado, De lo contrario, estos no estarán disponibles para la venta desde la bodega destino a la cual ingresó los productos. 

FIN DEL INSTRUCTIVO