TRASLADOS ENTRE BODEGAS

Manager droguerías versión 7

ALCANCE

En el presente instructivo se encuentra la guía para el correcto uso de los traslados entre bodegas, desde la ruta de acceso para ingresar, hasta el diligenciamiento de cada uno de los campos, tanto obligatorios como informativos.

OBJETIVO

Brindar una guía de apoyo para realizar un correcto uso de los traslados entre bodegas.

ABSTRACT

Este instructivo enseñará a elaborar y consultar correctamente las operaciones realizadas con los traslados entre bodegas, el cual es necesario para el desarrollo de los procesos operativos que se llevarán a cabo en la ejecución de la actividad de la empresa.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A TRASLADOS DE MERCANCÍA

Los traslados internos de mercancía se usan para enviar productos entre distintas bodegas o almacenes dentro de la misma empresa.

Ingrese a la ruta: Inventario – Traslados y requisiciones- Traslados de mercancía.

PASO 2. VENTANA OPERATIVA TRASLADOS ENTRE BODEGAS

Al seguir la ruta correctamente se despliega la ventana de traslados entre bodegas, para hacer uso de las opciones según la necesidad del usuario.

A. Dar clic en el botón “Nuevo” para generar un nuevo traslado entre bodegas.

PASO 3. GENERAR TRASLADOS ENTRE BODEGAS

Después de dar clic en el botón “Nuevo”, se abrirá la siguiente ventana:

PASO 4. ENCABEZADO DEL DOCUMENTO

A.  Parámetros del encabezado del documento:

• Tipo: definir el tipo de documento el cual debe estar previamente creado.

• Número: El consecutivo se registra de forma automática.

• Fecha: toma la fecha del servidor en la que se está elaborando el documento.

• Proveedor: ingresar la cédula o NIT del responsable del traslado.

• Bod. Sale: definir la bodega que fue autorizada previamente en la configuración del tipo de documento, de la cual van a salir las cantidades en el traslado.

• Bod. Entra: definir la bodega que fue autorizada previamente en la configuración del tipo de documento, a la cual van a ingresar las cantidades en el traslado.

• Detalle del documento: es un campo adicional que permite definir una nota a nivel informativo. 

PASO 5. AGREGAR PRODUCTOS

A. Información del producto:

• Código: ingresar el código del producto.

• Nombre: en este campo se visualiza el nombre del producto.

• Lote: si se habilita el permiso en el tipo de documento, el sistema solicita el código del lote que debe estar previamente creado y el producto debe tener habilitado el permiso de controlar lote.

• Cantidad: ingresar las cantidades del producto que se van a trasladar.

• Unidad de medida: se define la unidad de medida del producto que se va a trasladar.

• S/N Detalle:  En este campo se escribe un detalle u observación por cada registro.

B. Clic en el botón “Agregar”.

Después de dar clic en el botón “Agregar”, queda registrado el traslado del producto.

A. Grid de contenido: muestra la información de los productos que se agregaron, en donde quedan los registros de cada producto, uno que muestra la salida de la bodega que se especificó en el encabezado del documento y otro registro donde muestra la entrada a la bodega que se especificó en el encabezado del documento. En el campo “TP” es donde se evidencia el tipo de movimiento de cada registro en donde la “S” indica la salida y “E” la entrada.

PASO 6. ESTADO DEL TRASLADO

A. ESTADO:

• Estado t: el estado “t” hace referencia a que las cantidades están en tránsito y no están disponibles en la bodega destino, hasta que estas no sean confirmadas. (Revisar instructivo CONFIRMACIÓN DE MERCANCÍA).

PASO 7. GUARDAR EL DOCUMENTO

A. Dar clic en el botón “Guardar” para salvar los cambios realizados.

Clic en el botón “Si” para cerrar el documento. 

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La bodega de salida en el traslado debe estar autorizada en el tipo de documento que se utilice.

2. Para realizar traslados entre bodegas se debe definir en el usuario en la pestaña comerciales y otros, las bodegas autorizadas para entrada y las bodegas autorizadas para salida.

3. Los productos quedarán en estado tránsito, los cuales se deben confirmar para su disponibilidad en el inventario al momento de venderlos al público.

FIN DEL INSTRUCTIVO