CONTABILIZACIÓN APORTES COOPIDROGAS Y NOTAS

Manager droguerías versión 7

ALCANCE

Este instructivo cubre los pasos necesarios para contabilizar aportes de Coopidrogas, notas, descuentos comerciales y descuentos planes en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS.

OBJETIVO

El objetivo de este instructivo es proporcionar a los usuarios una guía clara y concisa para contabilizar correctamente los aportes de Coopidrogas, notas, descuentos comerciales y descuentos planes, asegurando la precisión y la eficiencia en la gestión contable.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de proporcionar el paso a paso para contabilizar aportes de Coopidrogas, notas, descuentos comerciales y descuentos planes en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS. Aprenderás a registrar y procesar correctamente estos conceptos, asegurando la precisión y la eficiencia en la gestión contable.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER ERP DROGUERÍAS.

CONTENIDO

PASO 1. CONTABILIZACIÓN DE APORTES COOPIDROGAS, NOTAS, DESCUENTOS COMERCIALES Y DESCUENTOS PLANES

Una vez haya diligenciado el encabezado de la factura de compra y haya cargado los productos, clic en el botón “Guarda”

A. Clic en el botón sí para continuar con el proceso.

1.1 CONTABILIZACIÓN DE APORTES COOPIDROGAS

Los aportes se calculan automáticamente según él % asignado por Coopidrogas, como lo muestra la imagen a continuación:

A.  Aportes en cooperativas: Son los aportes que se calculan automáticamente por ser asociados a Coopidrogas.

 1.2 CONTABILIZACIÓN DE NOTAS

Las notas vienen en las facturas de Coopidrogas cuando se emiten notas crédito al asociado por productos vencidos, en mal estado o por ser fantasmas en el sistema (aparecen en la factura, pero no está el producto)

A. Notas Coopidrogas: Se deben ingresar manualmente, dando clic por el crédito e ingresar el valor como lo muestra la imagen.

1.3 CONTABILIZACIÓN DE DESCUENTOS COMERCIALES

Son los descuentos que otorga Coopidrogas y vienen relacionados en la factura de compra.

A.  Descuentos comerciales: Se deben ingresar manualmente, dando clic por el crédito e ingresar el valor como lo muestra la imagen.

1.4 CONTABILIZACIÓN DE DESCUENTOS PLANES

Son los descuentos de planes que vienen relacionados en la factura de compra cuando los clientes tienen beneficios.

A. Descuentos planes: Se deben ingresar manualmente, dando clic por el crédito e ingresar el valor como lo muestra la imagen por $200.000.

PASO 2. DEFINIR EL DOCUMENTO CRUCE

Para terminar la contabilización de la factura de compra es necesario definir el documento cruce para la cuenta de proveedores nacionales.

A. Dar clic en los tres puntos como lo muestra la imagen.

Se abrirá la siguiente ventana:

A. Casilla plazo: Corresponde al tiempo que el usuario se va a demorar en hacer el pago y se coloca de manera manual.

B. Botón aceptar: Dar clic en el botón guardar para que se registre la contabilización del documento cruce.

PASO 3. GUARDAR LA CONTABILIZACIÓN DE APORTES COOPIDROGAS, NOTAS, DESCUENTOS COMERCIALES Y DESCUENTOS PLANES.

Es necesario dar guardar a la contabilización para que se realice el registro en la factura de compra con archivo plano de Coopidrogas.

A. Clic en el botón guardar para que la contabilización quede registrada

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La contabilización de las notas, descuentos comerciales y descuentos planes deben ingresarse manualmente por el crédito, estás viene en la factura de compra entregada por el proveedor, a diferencia de los aportes en cooperativa que el sistema lo registra automáticamente.

2. Antes de guardar la contabilización, es necesario definir el documento cruce para la cuenta de proveedores nacionales, de lo contrario no podrá continuar con el cierre del documento.

FIN DEL INSTRUCTIVO