ASIGNAR PRECIO A PRODUCTOS

ALCANCE

El instructivo aplica al software MANAGER ERP, y nos permitirá asignar de forma adecuada los precios a los productos, indicando las pautas necesarias para llevar a cabo la tarea de forma correcta, eficiente y segura.

OBJETIVO

Definir los pasos a seguir en MANAGER ERP, para la asignación de precios a los productos, con el propósito de servir de guía en el proceso de creación y parametrización.

ABSTRACT

Los productos pueden tener varios precios e incluirlos en varios catálogos de ventas dependiendo del cliente, la forma de pago, entre otros.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A PRECIOS DE PRODUCTOS

El acceso a productos, permite listar, crear, detallar y/o asignar precios a los productos que serán usados en el módulo comercial de MANAGER ERP.

Ingrese a la ruta: Catálogos – Inventario – Productos

También se puede ingresar por el acceso directo de la barra de herramientas.

PASO 2. ASIGNACIÓN PRECIOS A PRODUCTOS

Al desplegarse la ventana “Lista de Productos”, genere la consulta del producto, selecciónelo y haga clic en el botón “Precios” en la parte inferior.

Automáticamente se despliega la siguiente ventana.

A. Solo precios activos: cuando está marcada esta opción aparecen todos los catálogos de precios que tiene el producto. Si este producto no tiene precios asignados se debe desmarcar la casilla “Solo precios activos” e inmediatamente se mostrarán los catálogos de venta previamente creados.

B. F6- Calcular precios: sirve para calcular los precios con base al costo, aplicando el porcentaje de utilidad que se agregó en la columna Valor 2 del grid de contenido.

C. Grid de contenido:

• Catálogo: hace referencia al código del catálogo de precios previamente creado.

• Nombre: hace referencia al nombre del catálogo de precios previamente creado.

• U/m: muestra las unidades de medida del producto.

• Nuevo precio: en esta columna se digita el valor que va a tener el producto en los distintos catálogos de venta.

• Activo: en esta columna se marca cada catálogo de ventas para activar su uso.

• Nota: se permite realizar una nota a los precios de los productos.

• Valor 2: se diligencia el porcentaje de utilidad que va tener el producto (opcional).

• Precio actual: muestra el valor actual del producto por catálogo y unidad de medida.

• Fecha mod: hace referencia a la última fecha en la que se modificó el precio de los productos.

• Usuario: muestra el código del usuario que realizó la modificación.

• Valor 3 – Valor 4: campos para uso informativo.

• Fecha creación: muestra la fecha en que se habilito por primera vez el catálogo de ventas en el producto.

• U/M: muestra las unidades de medida del producto.

• Factor U/M: muestra el factor de conversión de la unidad de medida configurado en el producto según los empaques.

PASO 3. GUARDAR

Una vez terminada la asignación de precios, se procede a dar clic en el botón “Guardar”, el cual se encuentra ubicado en la parte derecha de la ventana; si se desea deshacer el proceso, teniendo en cuenta que se perderán los registros se da clic en la opción cancelar.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Los catálogos de ventas deben estar creados antes de asignar los precios.

2. Los productos que no tengan asignado el costo y valor de venta no pueden ser facturados.

FIN DEL INSTRUCTIVO