PRODUCTOS CON EMPAQUES

Manager comercial Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER ERP versión 7, para que mediante su utilización permita al usuario de la información crear y asignar empaques a productos que requieran más de una unidad de medida.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es que el usuario de la información cuente con el conocimiento necesario para crear y asignar correctamente empaques y unidades de conversión a productos que tengan más de una unidad de medida.

ABSTRACT

Este instructivo enseñará a consultar, crear y configurar correctamente unidades de medida y factores de conversión a productos que tengan más de una unidad de medida de transacción y que en su ejecución no cause diferencias en el inventario.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A PRODUCTOS CON EMPAQUES

Este proceso permitirá acceder a la ubicación del catálogo de productos y de allí a la opción empaques, donde se podrán asignar los empaques correspondientes a unidades de medidas en las cuales puede ser distribuido el producto.

Ingrese a la ruta: Catálogos – Productos

PASO 2. SELECCIONAR PRODUCTO

En la ventana “Lista de Productos” realice la consulta y seleccione el producto, siguiendo las indicaciones a continuación:

A. Seleccione un filtro de consulta.
B. Digite la designación del producto de acuerdo al filtro de consulta seleccionado.
C. Haga clic en el botón “Buscar”.
D. Seleccione el producto del resultado.
E. Clic en el botón “Propiedades” para conocer las características del producto.

Una vez seleccionado el producto se proceda a ubicar la pestaña “Empaques” y haga clic sobre ella para conocer las características de esta pestaña.

PASO 3. EMPAQUES

En la pestaña de empaques se podrá visualizar la siguiente información.

A. Und. medida básica del producto: corresponde a la unidad de medida mínima por la que puede ser adquirido o transferido el producto; esta se agrega en la pestaña general y aparecerá en la pestaña de empaques como se muestra en el punto D.

B. Unidades de medida: corresponde a las unidades de medida creadas en el sistema y están disponibles para ser asignadas al producto.

C. Botones: para agregar, editar o quitar un empaque del producto se utilizarán los siguientes botones:

• Agregar unidades de medida a este producto: permite agregar unidades de medida por la que podrá ser manejado el producto seleccionado.

• Quitar unidades de medida a este producto: permite quitar una unidad de medida previamente agregada al producto seleccionado.

• Editar unidades de medida a este producto: permite editar y modificar una unidad de medida asignada al producto.

D. Empaques del producto: corresponde a la unidad de medida o unidades de medida asignadas al producto.

PASO 4. ASIGNAR EMPAQUES

Una vez se tenga acceso a la pestaña “Empaques” se procederá con la asignación de las unidades de medida por las cuales podrá ser adquirido o transferido un producto.

A. Seleccione la unidad de medida que se adicionará al producto.

B. Seleccione el botón de “Agregar” para asignar otra unidad de medida al producto donde aparecerá la ventana “Unidad de Medida del Producto” la cual permitirá asignar las siguientes características a la unidad.

C. Factor de conversión: corresponde a las cantidades de la unidad de medida principal del producto contenidas en el empaque. Por ejemplo:

• Si se quisiera configurar un producto para manejo por Unidad y por Caja de 12 unidades, el factor de conversión de la unidad de medida Caja sería 12.

• Si se vendiera 2 Cajas del producto anterior, el sistema descargaría 24 unidades.

D. Características adicionales: se podrán agregar valores numéricos correspondientes a las siguientes características: peso Kgrm, volumen, largo, alto y ancho en caso de que aplique.

E. Guardar: oprima este botón para salvar los cambios.

Una vez agregadas las unidades de medida al producto se visualizará de esta manera en los empaques.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Al crear el producto deberá decidir cuáles unidades de medida manejará este producto, antes de que se realice algún tipo de transacción con él.

2. Antes de agregar las unidades de medida por las cuales será transferido el producto se deberá tener claro cuál es el factor de conversión de cada una de ellas, es decir cuántas cantidades manejará una unidad de medida.

3. Es importante realizar correctamente la configuración de los empaques ya que una mala parametrización en las unidades de conversión podría causar diferencias en el inventario.

FIN DEL INSTRUCTIVO