CAMBIO DE CAJERO

Manager comercial Versión 7

ALCANCE

El presente instructivo se encuentra la guía para realizar el cambio de cajero en el sistema POS, desde la ruta de acceso para ingresar, hasta el diligenciamiento de cada uno de los campos, tanto obligatorios como informativos.

OBJETIVO

Brindar una guía de apoyo para realizar un correcto uso de la herramienta para realizar el cambio de cajero.

ABSTRACT

Este instructivo enseñará a realizar correctamente el cambio de cajero en el sistema POS, el cual es necesario para el desarrollo de los procesos operativos que se llevaran a cabo en la ejecución de la actividad de la empresa.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO CAMBIO CAJERO

El cambio de cajero es usado en empresas en las cuales más de dos personas registran en la misma caja, y se requiere separar la información contable por temas de control, principalmente del efectivo.
Ingrese a la ruta: Facturación – POS – Cambio Cajero.

PASO 2. POS: CAMBIAR CAJERO (A)

A. Información de la caja

• Caja: se define el código de la caja a la cual se le va a realizar el cambio de cajero.

• Cajero: el código del cajero que actualmente esta registrando en la caja.

• Fecha: muestra la fecha del día en la que se hizo la apertura de la caja.

• Turno: muestra el turno en el que actualmente están facturando.

B. Datos del nuevo cajero

• Se define el código del cajero autorizado en la caja registradora.

• El sistema define de forma automática el nombre del usuario que se está ingresando.

• Aceptar: se da clic en aceptar para que el sistema realice el cambio de cajero.

• Cancelar: se da clic en cancelar si no se desea ejecutar el proceso de cambio de cajero.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Para realizar el proceso de cambio de cajero, la opción no está habilitada en el menú del usuario POS, es un proceso que se debe ejecutar con el usuario administrador del sistema o con aquel que tenga permisos para realizar el cambio.

FIN DEL INSTRUCTIVO