ACTIVIDADES ECONÓMICAS

Manager contabilidad Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica como guía del software MANAGER ERP para permitir al usuario de la información crear actividades económicas.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es que el usuario de la información cuente con el conocimiento necesario para crear y parametrizar correctamente actividades económicas.

ABSTRACT

Este instructivo enseñará a consultar, crear y configurar correctamente actividades económicas, las cuales son necesarias para el desarrollo de los procesos operativos como ventas electrónicas que se llevarán a cabo en la ejecución de la actividad de la empresa.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO ACTIVIDADES ECONÓMICAS

Este proceso permitirá acceder a la ubicación del catálogo de actividades económicas y explicará el ingreso a la ventana “Lista de Actividad Económica” donde podrá realizar el proceso de creación de una nueva actividad.

Ingrese a la ruta: Catálogos – Contabilidad – Actividades Económicas

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

Una vez seleccionado el acceso Actividades Económicas se visualizará la ventana “Lista de Actividad Económica”, la cual permitirá crear, consultar, visualizar y modificar sus propiedades.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos de la consulta.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS

 Este paso permite crear y parametrizar una nueva actividad económica, explicando cada una de las características necesarias para su configuración.

A. Código: digite el código de la actividad económica que se desea crear.

B. Nombre: digite el nombre de la actividad económica que se desea crear.

C. Guardar: guarde la información registrada.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Las actividades económicas solo se pueden eliminar si el usuario que está realizando el proceso cuenta con los permisos necesarios para realizar este proceso, y si la actividad económica no está asignada a un vinculado.

2. Las actividades económicas son un parámetro obligatorio en la correcta generación de los documentos electrónicos mediante el mecanismo de Validación Previa

3. Es importante realizar una correcta parametrización de las actividades económicas debido a que las características anteriormente explicadas son fundamentales en el manejo de la información al momento de iniciar operaciones con estas.

FIN DEL INSTRUCTIVO