AUXILIAR DETALLADO: IVA / RETEFUENTE

Manager contabilidad Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica al Software MANAGER ERP, para que mediante su utilización oriente al usuario en la consulta del informe de IVA y retenciones generadas en un periodo de tiempo, detalladas por documento y vinculado.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es que el usuario de la información cuente con los conocimientos necesarios para consultar el informe auxiliar detallado por IVA y retención en la fuente, generadas en un periodo seleccionado y detalladas por documento de creación y vinculado.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de orientar al usuario de la información en la parametrización y consulta del informe auxiliar detallado IVA y retención en la fuente, donde le permitirá visualizar los impuestos por pagar correspondientes a un periodo de tiempo y detallado por documentos y vinculado.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A INFORME AUXILIAR DETALLADO: IVA / RETEFUENTE

Este proceso permitirá acceder a la ubicación del Informe auxiliar detallado: Iva/ReteFuente donde le permitirá visualizar una relación de impuestos y retenciones generadas en un periodo de tiempo y detalladas por documento y vinculado.

Ingrese a la ruta: Contabilidad – Informes Generales – Auxiliar Detallado: Iva/ReteFuente

PASO 2. GENERACIÓN DE INFORME AUXILIAR DETALLADO: IVA / RETEFUENTE

Una vez seleccionado el acceso Auxiliar Detallado: Iva/ReteFuente, se visualizará la ventana informativa Auxiliar Iva/ReteFuente, la cual permitirá consultar una relación de impuestos generados en un periodo.

A. Cuenta inicial – cuenta final: permite seleccionar una cuenta contable o un rango de cuentas a consultar las cuales pueden ser cuentas de impuestos como el IVA o retenciones en la fuente.
B. Fecha ini. – fecha fin: corresponde a un rango de fechas, en el que se desea consultar información impuestos o retenciones generados.
C. Consultar: permite la búsqueda de información de acuerdo a los filtros seleccionados.
D. Grid de contenido: se visualiza el resultado de la consulta.

Para el uso de filtros en el informe, ingrese la pestaña de filtros y asígnelos de acuerdo a los requerimientos de información.

A. En la opción de filtros se podrán encontrar todas las opciones disponibles de consulta. Sí los filtros quedan marcados como lo muestra la imagen, consultará toda la información de acuerdo a cada una de las opciones disponibles, y en caso de que se desmarque el filtro se deberá diligenciar la información correspondiente a la opción seleccionada para la generación de la consulta.

B. Permite seleccionar el tipo de impresión y el orden de la información a imprimir.

C. Este campo está destinado para aplicar otro tipo de filtro según formulación.

Una vez parametrizados los filtros de la información a consultar, se visualizará el resultado de la consulta de la siguiente manera:

A. Grid de contenido: corresponde al resultado de la consulta realizada.
B. Total: muestra de manera informativa los totales, contiene el valor del impuesto generado y la base de este.
C. Documento: permite consultar un documento relacionado seleccionándolo en el resultado de la consulta.
D. Imprimir: permite imprimir el resultado de la consulta.
E. Exportar: permite exportar a Excel el resultado de la consulta.
F. Cerrar: permite salir de la ventana Auxiliar IVA/ReteFuente.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. El informe exportará información correspondiente a los impuestos generados en un periodo de tiempo, siempre que al generar un documento con dicho impuesto la cuenta contable está marcada como Cta de IVA o ReteFuente.

FIN DEL INSTRUCTIVO