DESTINOS

Manager contabilidad Versión 7

ALCANCE

El presente instructivo brinda apoyo en la parametrización y/o configuración de los destinos, desde la ruta de acceso hasta el diligenciamiento de los campos requeridos para la correcta creación de cada uno de ellos.

OBJETIVO

Brindar una guía de apoyo para realizar una correcta parametrización y creación de los destinos.

ABSTRACT

Los destinos son una subclasificación detallada de la información. A diferencia de los centros de costos, se maneja para clasificar una información más específica y se utiliza como filtro en los documentos o registros realizados por la empresa.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A LA RUTA DESTINOS

Para crear un destino se debe tener en cuenta que es una segmentación contable menor de la empresa con el fin de discriminar la información por dependencias.

Ingrese a la ruta: Catálogos - Contabilidad - Destinos

PASO 2. VENTANA OPERATIVA

Se genera la ventana operativa “Lista de Destinos”.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. PARAMETRIZAR DESTINOS

Después de dar clic en “Propiedades” o en “Nuevo”, se abrirá la siguiente ventana:

A. Campos obligatorios: mínimo de campos a diligenciar.

• Código: se determina el código según políticas de la empresa, puede ser alfanumérico y permite hasta 10 caracteres.

• Nombre: se diligencia con el nombre del destino a crear.

 B. Datos básicos: información básica del destino que se está creando.

• Dirección: corresponde a dirección o ubicación del destino a crear.

• Teléfono: corresponde al teléfono del destino a crear.

C. Datos opcionales: campos informativos.

• Nombre asociado: campo a nivel informativo, la utilidad la da el usuario en el cual puede asociar un nombre de empresa.

• Nit asociado: campo a nivel informativo en el cual se digita el NIT de una empresa asociada, si existe.

• Campo 3 asociado: campo a nivel informativo en el cual se puede asociar el nombre de un tercero directamente relacionado con el destino. Por ejemplo: jefe de área, administrador, entre otros.

D. Otros: campos alternativos para realizar.

Tipo: corresponde al tipo de destino a crear.

1. 00 contabilidad: todos los destinos que son diferentes a una caja.

2. 01 caja: destinos utilizados para cajas POS.

3. 02 inmueble: destinos utilizados para procesos de inmobiliaria y arrendamiento.

• Centro de costos: aplica en caso de que el destino este asociado a un centro de costo, el cual es una segmentación de un nivel medio y alto.

• Zona: aplica si se desea asociar este destino con una zona especifica.

• Grupo: aplica si se ha definido una lista de grupo de destinos.

PASO 4. GUARDAR

Una vez terminada la parametrización de los campos necesarios haga clic en el botón “Guardar” ubicado en la parte superior derecha de la ventana. Si desea deshacer el proceso, teniendo en cuenta que se perderán los registros haga clic en la opción “Cancelar”.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Para la parametrización de un destino se debe contar con los permisos necesarios en el perfil, si no se tiene, se sugiere realizar la labor con el usuario administrador del sistema ADM.

2. Los destinos podrán ser usados en los parámetros que soliciten de estos (Cuentas, Tipos de Documento, etc)

FIN DEL INSTRUCTIVO