VINCULADO EMPLEADO

Manager contabilidad Versión 7

ALCANCE

El presente instructivo brinda apoyo en la configuración de un vinculado, cuando su relación con la empresa u organización es la de empleado.

OBJETIVO

Definir los pasos a seguir de la parametrización de un vinculado como empleado, y así facilitar su identificación o diferenciación dentro de todos los vinculados creados, y garantizar el cálculo de valores relacionados con nómina.

ABSTRACT

El definir el tipo de vinculación que tiene un tercero con la empresa, en el presente caso como empleado, permite su correcta clasificación y definición de características generales y contar con información específica para procesos de nómina.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO VINCULADOS

Se debe crear el vinculado ingresando con un usuario con el correspondiente permiso a nivel del perfil asignado.

Ingrese a la ruta: Catálogos - Vinculados

También se cuenta con acceso directo en la barra de herramientas.

PASO 2. VENTANA OPERATIVA

Al seguir la ruta correctamente se despliega una ventana operativa, que permite listar los vinculados creados, editarlos y/o crear nuevos, haciendo uso de los botones intuitivos (buscar, propiedades y nuevo).

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Imprimir: permite imprimir o exportar el resultado de la consulta.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREACIÓN DE VINCULADO

 3.1 PESTAÑA GENERAL

Diligencie la información solicitada en la pestaña “General”, teniendo en cuenta los campos obligatorios a los cuales hace referencia el instructivo correspondiente a “Vinculado Básico” y la información solicitada en la pestaña que se activará al seleccionar el tipo de vinculación “Empleado”.

PASO 4. SELECCIONAR EL TIPO DE VINCULACIÓN

Al seleccionar el tipo de vinculación “Empleado” se activará la pestaña a la que hace referencia este mismo nombre.

PASO 5. DILIGENCIAR INFORMACIÓN SOLICITADA

Diligencie cada uno de los campos habilitados en la pestaña “Empleado”.

A. Parametrización pestaña “Empleado”.

• Empresa/Dpto: hace referencia a la empresa y/o Departamento en el cual labora el vinculado.

• Cargo: hace referencia al cargo desempeñado por el vinculado.

• Dirección: hace referencia a la dirección de ubicación del empleado.

• Teléfono: hace referencia al número de teléfono del empleado.

• Nacimiento: hace referencia a la fecha de nacimiento del empleado.

• Fecha de ingreso: hace referencia a la fecha de ingreso del vinculado a la empresa.

• Fecha de retiro: hace referencia a la fecha de retiro del empleado de la empresa en caso de que su vínculo laboral haya terminado.

• Tipo de contrato: hace referencia al tipo de contratación del empleado: término indefinido, término fijo, culminación de obra, otro.

• Jornada laboral: hace referencia a la jornada en la cual el vinculado realiza sus labores: tiempo total, tiempo parcial.

PASO 6. GUARDAR

Luego de diligenciar la información solicitada, haga clic en el botón “Guardar”.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Al crear el vinculado en la información general, se deben tener en cuenta los campos obligatorios a los cuales hace referencia el instructivo correspondiente a “Vinculado Básico”.

2. La definición del tipo de vinculado como empleado depende de que el usuario con el cual se ingresa, tenga asignado en su perfil el permiso para realizar esta acción.

3. Los campos de empleado en el vinculado son informativos. Los cálculos relacionados con Nómina aplican para las empresas que tienen licenciado dicho proceso.

FIN DEL INSTRUCTIVO