REVELACIONES

ALCANCE

En el presente instructivo se encuentra la parametrización y comprensión del proceso de creación de revelaciones en MANAGER ERP, desde la ruta de acceso hasta la explicación de cada uno de los componentes y campos tanto obligatorios como informativos, definidos para su creación.

OBJETIVO

Definir los pasos a seguir en MANAGER ERP, para la configuración y parametrización de las revelaciones. Esta herramienta solo aplica para usuarios con la activación de NIIF Advance.

ABSTRACT

Las revelaciones son los comentarios y explicaciones que figuran en los informes financieros de una empresa, explican el significado de los datos y cifras que se presentan en dichos estados.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

• PASO 1. CREAR REVELACIÓN

• PASO 2. CONSULTA GENERAL DE REVELACIONES

• PASO 3. VISTA PREVIA

• SALVEDADES DEL PROCESO

PASO 1. CREAR REVELACIÓN

Para la creación de la revelación debe ir a la pantalla de contabilización (aplica para documentos abiertos y cerrados).

Ingrese a la ruta: Contabilidad – Transacciones

Ubique el documento en el cual va a crearse la revelación.

A. Desplazar la barra hasta la ultima columna.

B. Botón para el ingreso de revelaciones por cada cuenta contable.

Se abrirá la siguiente ventana:

C. Haga clic en el botón “Agregar” se abrirá la siguiente ventana:

D. Defina el título y fecha de la revelación.
E. Digite el detalle de la revelación.
F. Haga clic en el botón “Guardar”.

Una vez se haya dado clic en el botón “Guardar” volverá a la pantalla inicial. El sistema permite el ingreso de múltiples revelaciones por cada cuenta contable, editarlas o quitarlas.

PASO 2. CONSULTA GENERAL DE REVELACIONES

Una vez creadas las revelaciones la consulta se genera siguiendo las indicaciones a continuación:

Ingrese a la ruta: Contabilidad – Balances – Revelaciones

A. Filtros:

• Fecha inicial – Fecha final: ingrese el rango de fecha de la consulta.

• Estado de la revelación: seleccione entre las 3 opciones disponibles: todos, solo aprobadas y solo no aprobadas.

B. Botones intuitivos:

• Consultar: permite generación de las revelaciones.

• Revelación: permite la consulta de la revelación creada en el documento.

• Documento: permite la consulta del documento donde se creo la revelación.

• Imprimir: permite la impresión de la consulta generada en el grid de contenido.

• Exportar: permite exportar a Excel la información generada en el grid de contenido.

• Cerrar: permite salir de la ventana “Revelaciones”.

Al seleccionar la revelación y dar clic en el botón “Revelación” se abrirá la siguiente ventana donde se podrá aprobar la revelación para estados financieros (siempre y cuando cuente con los permisos necesarios en el perfil).

Al aprobar para estados financieros el color en el listado cambiará de color gris a color negro.

PASO 3. VISTA PREVIA

Para generar una vista previa del informe haga clic en el botón “Imprimir” y elija “Vista preliminar”.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Tenga en cuenta que esta herramienta solo está disponible con la activación de NIIF Advance.

FIN DEL INSTRUCTIVO