RELACIÓN DE NOTAS POR VINCULADO

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción del proceso de generación del informe de relación de notas por vinculado, que le permitirá al usuario del sistema generar el listado de notas realizadas en la hoja de vida de cada uno de los empleados facilitando el proceso de revisión de las notas por empleado.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento sobre las características y la manera de generación del informe de relación de notas por vinculado, así la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la manera de generar un informe de relación de notas por vinculado, en el cual se puede consultar todas las notas realizadas a la hoja de vida de los empleados en un periodo de tiempo determinado, o con base a la fecha de alarma que se haya establecido en el software MANAGER NÓMINA, lo cual permitirá al usuario consultar de manera rápida las notas y optimizando el proceso de seguimiento de las mismas.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

RELACIÓN DE NOTAS POR VINCULADO

Permite visualizar todas las notas realizadas a cada uno de los empleados en la hoja de vida en un periodo de tiempo determinado o de acuerdo a la fecha de alarma establecida en ellas, de esta manera se facilita el proceso de revisión y seguimiento de las mismas.

Nota: para conocer el proceso de creación de las notas a los empleados consulte el instructivo: empleados pestañas adicionales, paso 6.1.

PASO 1. INGRESAR A LA VENTANA DEL INFORME RELACIÓN DE EVENTOS

Para emitir el informe: relación de notas por vinculados, realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Informes – Relación de Notas por Vinculados

PASO 2. GENERACIÓN DEL INFORME RELACIÓN DE NOTAS POR VINCULADOS

En la ventana operativa del informe relación de notas por vinculados se requieren las siguientes parametrizaciones para la emisión del mismo de acuerdo a las necesidades del usuario.

A. Se establece el rango de fechas que se desea consultar.

• Todas las fechas de registro: al activar el check en esta opción, el sistema permite generar el listado de las notas a empleados de acuerdo a las fechas de vencimiento de las alarmas sin importar la fecha en la cual se registró (creó) la nota al empleado. Para lo cual el usuario debe de parametrizar el rango de fechas en las que desea consultar las alarmas. A continuación se muestra un ejemplo.

En la imagen se puede apreciar que la nota se creó el 28 de Julio de 2020, pero su fecha de alarma es 30 de agosto de 2020, es por esto que sale en los resultados del informe, ya que el filtro es de acuerdo a la fecha de alarma.

• Todas las fechas de alarma: al activar el check en esta opción, el sistema permite generar el listado de las notas a empleados de acuerdo a las fechas de registro (creación), sin importar la fecha de alarma. Para lo cual el usuario debe de parametrizar el rango de fechas en las que desea consultar las notas de los empleados.

Nota: Si no se activan el check en las opciones de “Todas las fechas de registro” y “Todas las fechas de alarma”, el usuario deberá parametrizar tanto el rango de registro, como el rango de fechas de alarmas, de esta manera sólo aparecerán las notas que cumplan con ambos parámetros.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Botones de ventana

• Consultar: al dar clic en el botón “Consultar” el sistema muestra los resultados de la consulta.

• Imprimir: permite exportar a Excel las notas de empleados generados en la consulta.

• Ver: al seleccionar una de las notas del grid de contenido y dar clic en el botón “Ver”, el sistema genera el catálogo de las notas que tiene el empleado.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La calidad de la información generada por el informe de relación de notas por vinculado depende de la adecuada creación de las notas en la hoja de vida del empleado.

2. Para conocer el proceso de creación de las notas a los empleados consulte el instructivo: empleados pestañas adicionales: paso 6.1.

FIN DEL INSTRUCTIVO