CENTROS DE COSTOS

Manager contabilidad Versión 7

ALCANCE

El presente instructivo brinda apoyo en la parametrización y/o configuración de los centros de costos, desde la ruta de acceso hasta el diligenciamiento de cada uno de los campos necesarios para la correcta creación de cada uno de ellos.

OBJETIVO

Brindar una guía de apoyo para realizar una correcta parametrización y creación de los centros de costos.

ABSTRACT

Los centros de costos son segmentaciones que sirven para clasificar los registros contables por algún criterio, su uso varía según el tipo de empresa. MANAGER ERP permite listar y filtrar los centros de costo que hay creados en el sistema, para que se puedan generar informes comparativos.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A LOS CENTROS DE COSTOS

Los centros de costo son una segmentación contable y/o financiera de la empresa o unidad de negocio que permite clasificar la información en un aspecto amplio y de manera jerárquica.

Ingrese a la ruta: Catálogos - Contabilidad - Centros de Costo

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

Se genera la siguiente ventana operativa:

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. PARAMETRIZAR CENTROS DE COSTOS

Después de dar clic en la opción “Propiedades” o “Nuevo”, se abrirá la siguiente ventana:

A. Hace referencia a la información básica del centro de costo.

• Código: campo obligatorio, puede ser alfanumérico y solo permite un máximo de 10 caracteres.

• Nombre: campo obligatorio. Se define según criterio de la empresa, puede ser el nombre de la dependencia, área o sede.

• Activo: se debe habilitar la opción para que el centro de costo pueda ser utilizado.

 B. Hace referencia a información adicional del centro de costo.

•  Nombre corto: es un campo informativo. Si no aplica, se puede diligenciar en punto (.)

• Dirección y teléfono: estos campos se diligencian en caso de tener como centro de costo una ubicación física o geográfica y se requiera que los documentos tengan esta información en el encabezado al momento de imprimir.

• Ciudad: campo obligatorio. Se define el código DANE de la ciudad en donde esté ubicado el centro de costo.

• Vinculado 1 y vinculado 2: representan las personas responsables del centro de costo; si no se va hacer uso del campo se deja en punto (.).

• Equivalencia: puede ser un código alternativo que tenga relación alguna con este centro de costo. Si no se va hacer uso de este se deja en punto (.).

• Área M2: este es un campo donde se ingresa un valor numérico para un cálculo especial del sistema usado en procesos de arrendamiento. Si no se hace uso de este se deja en cero (0).

• Valor 1 y valor 2: se ingresan valores como los correspondiente al pago de administración y de servicios públicos. Si no se hace uso de este se deja en cero (0).

• Consecutivo lote doc: se utiliza para asociar un lote de documento a un centro de costo.

• Período contable: rango de fechas durante el cual se hará el ejercicio económico del centro de costo.

• Período de promoción: se utiliza para ingresar el tiempo establecido para determinadas promociones.

• Destino y zona: se ingresa en caso de asociar el centro de costo con algún destino o zona especifica; si no se va hacer uso de este se deja en punto  (.).

PASO 4. GUARDAR

Una vez terminada la parametrización de los campos necesarios haga clic en el botón “Guardar”, el cual se encuentra ubicado en la parte superior derecha de la ventana. Si desea deshacer el proceso, teniendo en cuenta que se perderán los registros, haga clic en la opción “Cancelar”.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Para la parametrización de un centro de costo se debe contar con los permisos necesarios en el perfil. Si no se tiene los permisos necesarios, se sugiere realizar la labor con el usuario administrador del sistema ADM.

2. Los registros solo pueden realizarse al centro de costo en el periodo contable habilitado para el mismo.

FIN DEL INSTRUCTIVO