ESTADO DE RESULTADOS

ALCANCE

En el presente instructivo se encuentra el proceso de consulta e interpretación del estado del Estado de Resultados, desde la ruta de acceso para consultar hasta la explicación de cada uno de los campos.

OBJETIVO

Definir los pasos a seguir para la correcta generación del informe contable como lo es el Estado de Resultados.

ABSTRACT

El generar de forma correcta la información contable y/o financiera que contiene un Estado de Resultados, ayuda a la organización a contar con datos oportunos y apropiados, para evaluar de cierta manera la situación actual de la misma y con base en ello realizar la toma de decisiones.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A ESTADO DE RESULTADOS

Para la generación del informe realice el proceso descrito a continuación.

Ingrese a la ruta: Contabilidad – Balances – Estado Resultados

PASO 2. DEFINIR INFORMACIÓN BASE PARA LA GENERACIÓN DEL INFORME

Se genera una ventana en la cual se debe seleccionar información base para la generación del informe.

A. Código: hace referencia al código del informe que previamente debe ser creado y que tiene relación con la estructura, con la cual se requiere el Estado de Resultados.
Haga clic en el botón “Agregar” y defina el código y nombre del informe, el rango de cuentas que harán parte de cada uno de los conceptos involucrados en el Estado de Resultados.

Se agregan una a una las cuentas considerando el orden en que serán ingresadas, si el efecto de la misma en el estado de resultados es suma o resta (polo) y el rango de cuentas que formarán parte, al igual que el título con el cual se visualizará en el estado de resultados. Como ejemplo tenemos los ingresos operacionales:

Al ingresar la totalidad de las cuentas se tendrá la estructura completa para generar el estado de resultados con las características deseadas.

B. Desde – Hasta: corresponde al periodo o rango de fechas a consultar.

PASO 3. PARAMETRIZAR LA PESTAÑA DISEÑO

A. Clase (detallado – resumido): hace referencia a la forma en la cual se va a generar el informe, si se va a realizar de una manera detallada o resumida a nivel de cuentas.

B. Estilo (estándar – bancario): hace referencia a si el Estado de Resultados se genera en un formato estándar o en formato especial para ser presentado a entidades financieras.

C. Provisión impuestos (porcentaje – valor definido): hace referencia al cálculo de provisión de impuestos, si se va a establecer un porcentaje para su cálculo o si se va a establecer un valor ya definido o establecido previamente.

D. Niveles a imprimir: hace referencia a la presentación del Estado de Resultados en cuanto a los niveles de las cuentas.

E. Ajustes por inflación (ajustado – sin ajustes): no aplica por cambios tributarios.

F. Configuración impresión:

• Líneas de división: hace referencia, a si se requiere o no visualizar las líneas de división entre los conceptos que forman parte del Estado de Resultados.

• Encabezado de líneas: hace referencia a si se requiere ver o no la cuenta principal como encabezado de cada uno de los conceptos que forman parte del Estado de Resultados.

• Conservar sangría: hace referencia a las márgenes o justificación de las cifras generadas.

• Imprimir firmas: hace referencia a si se requiere imprimir al final del informe, unas líneas para que las personas involucradas y/o responsables del informe lo firmen.

• Valores en miles: hace referencia a si los datos o cifras desean generarse o visualizarse en cifras de miles de pesos.

PASO 4. PARAMETRIZAR LA PESTAÑA FILTRO

Ubique y haga clic en la pestaña filtros.

Se encontrarán diferentes opciones que podrán ser utilizadas para filtrar de acuerdo a la necesidad o requerimiento de la información a generar.

• Todos los vinculados: hace referencia al Vinculado que se desea consultar. Si el filtro no se encuentra activo, la información generada corresponderá a todos los vinculados de los cuales se tengan registros.

• Todas las sucursales: hace referencia a la Sucursal a consultar, en caso de que previamente se haya creado y utilizado dicho parámetro como segmentación contable. Si el filtro no se encuentra activo, la información generada corresponderá a todas las sucursales de las cuales se tengan registros.

• Todos los centros de costo: hace referencia al Centro de Costo a consultar, en caso de que previamente se haya creado y utilizado dicho parámetro como segmentación contable. Si el filtro no se encuentra activo, la información generada corresponderá a todos los centros de costos de los cuales se tengan registro.

• Todos los destinos: hace referencia al Destino a consultar, en caso de que previamente se haya creado y utilizado dicho parámetro como segmentación contable. Si el filtro no se encuentra activo, la información generada corresponderá a todos los Destinos de los cuales se tengan registros.

• Todas las zonas: hace referencia a la Zona a consultar, en caso de que previamente se haya creado y utilizado dicho parámetro como segmentación contable y/o financiera. Si el filtro no se encuentra activo, la información generada corresponderá a todas las zonas de los cuales se tengan registros.

• Todos los vendedores: hace referencia al Vendedor a consultar, en caso de que previamente se haya creado y utilizado dicho parámetro como segmentación contable y/o financiera. Si el filtro no se encuentra activo, la información generada corresponderá a todos los Vendedores de los cuales se tengan registros.

• Todos los cobradores: hace referencia al Cobrador a consultar, en caso de que previamente se haya creado y utilizado dicho parámetro como segmentación contable y/o financiera. Si el filtro no se encuentra activo, la información generada corresponderá a todos los Cobradores de los cuales se tengan registros.

• Todos los productos: hace referencia al Producto a consultar. Si el filtro no se encuentra activo, la información generada corresponderá a todos los Productos de los cuales se tengan registros.

• Todas las bodegas: hace referencia a la Bodega. Si el filtro no se encuentra activo, la información generada corresponderá a todas las Bodegas de los cuales se tengan registros.

• Moneda: permite generar el informe en una moneda diferente a la local, si se ha utilizado dicha moneda en las transacciones comerciales y/o información registrada.

• NIIF – PCGA – Fiscal: si la información registrada se ha realizado bajo los 3 libros, esta opción nos brinda la posibilidad de visualizar el Estado de Resultados en cualquiera de los 3, considerando los cambios que se pueden llegar a presentar entre uno y otro.

Si desea hacer uso de algunos filtros, proceda a diligenciarlos.

PASO 5. CONSULTAR INFORME

Después de definir las características de la información a generar, haga clic en “Consultar”.

PASO 6. VISUALIZAR, IMPRIMIR O EXPORTAR INFORME

Por medio de la opción “Vista preliminar” visualice el informe. Posteriormente imprima o exporte de acuerdo a la necesidad.

El informe se generará de acuerdo a las especificaciones establecidas.

Al finalizar el informe se tendrá la provisión y los espacios para las firmas, en caso de requerirlo.

PASO 7. OPCIONES ADICIONALES PARA GENERAR EL ESTADO DE RESULTADOS

Se cuenta con dos (2) opciones adicionales para generar el Estado de Resultados con características específicas: Estado de resultados Comparativo y Estado de Resultados Comparativo NIIF/PCGA/FISCAL.

7.1 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO

Permite comparar la información contable y/o financiera de periodos específicos.

Ingrese a la ruta: Contabilidad – Balances – Estado Resultados Comparativo

Se abrirá ventana en la cual se puede establecer la información base para la generación de la información.

7.2 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO NIIF/PCGA

Permite comparar periodos, teniendo en cuenta los cambios que se pueden al presentar la información en uno u otro libro.

Ingrese a la ruta: Contabilidad – Balances – Estado Resultados Comparativo NIIF/PCGA

Se abrirá la ventana “Estado de Resultado Comparativo (NIIF/PCGA)” en la cual se puede establecer la información base para la generación de la información.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La veracidad de los datos o cifras suministradas en el Estado de Resultados depende de la correcta generación o previa parametrización del mismo.

2. La información generada en el Estado de Resultados considerando cada uno de sus filtros, depende de la previa creación, utilización y parametrización de los mismos en las cuentas y tipos de documentos.

3. La posibilidad de la generación del Estado de Resultados dependerá de permiso previamente otorgado al perfil del usuario con el cual se realiza o se pretende realizar esta acción.

FIN DEL INSTRUCTIVO