MONEDAS FUNCIONALES

Manager contabilidad Versión 7

ALCANCE

El presente instructivo brinda apoyo en la creación y parametrización de las monedas funcionales en MANAGER ERP, partiendo de cada una de las características y campos obligatorios e informativos definidos para su creación.

OBJETIVO

Brindar un apoyo en la creación y parametrización de las monedas funcionales en MANAGER ERP.

ABSTRACT

Por medio de las monedas funcionales se determina la moneda en la cual se realizarán las operaciones comerciales y contables en el aplicativo MANAGER ERP, teniendo en cuenta que pueden presentarse en moneda diferente a la local.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A MONEDAS FUNCIONALES

La creación de las monedas funcionales es un proceso rápido y sencillo.

Ingrese a la Ruta: Catálogos – Contabilidad – Monedas funcionales

PASO 2. VENTANA OPERATIVA

Se abrirá la siguiente ventana:

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. PARAMETRIZAR MONEDA FUNCIONAL

Después de dar clic en el botón “Nuevo” se genera la siguiente ventana, en la cual se debe diligenciar la información correspondiente a la moneda a crear.

A. Código y nombre: Corresponde al código y nombre que se asignarán a la moneda a crear.

B. Activo: Esta opción debe estar activa para utilizar la moneda en los diferentes registros.

C. Equivalencia ISO: permite asignar el código equivalente a la moneda que se está creando. Se encuentran disponibles los códigos para el dólar estadounidense, peso colombiano y euro. Aplica para facturación electrónica.

D. Después de diligenciar la información básica, si desea asignar valor correspondiente a la TRM, diligencie el rango de fechas y haga clic en “Consultar”. Se generará listado donde se debe digitar el valor correspondiente a la TRM diaria.

PASO 4. GUARDAR

Después de diligenciar los campos e información necesaria, haga clic en el botón “Guardar”.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La creación y parametrización de monedas funcionales con TRM solo aplica para transacciones con moneda extranjera, para lo cual las cuentas relacionadas con los registros contables deben estar previamente parametrizadas.

FIN DEL INSTRUCTIVO