COMPAÑIA

Manager contabilidad Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER ERP versión 7, el cual permitirá crear y configurar los parámetros de compañía e indicará los pasos para realizar la labor de manera adecuada.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es conocer el procedimiento a realizar en la creación y configuración de la compañía, y dar utilidad a los controles que tiene sobre el software MANAGER ERP.

ABSTRACT

Este instructivo permite conocer cuál es el proceso adecuado para la parametrización de la compañía, conocer el uso de los controles allí establecidos y su utilidad para garantizar el acceso adecuado de los usuarios al sistema.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A COMPAÑÍA

En la compañía se parametrizan los datos básicos del titular de la licencia de MANAGER ERP, las políticas y requerimientos mínimos para las contraseñas de los usuarios del sistema, además de la configuración de funciones de procesos especiales del Software según las necesidades de la empresa.

Para acceder a la ubicación de la compañía debe realizar las siguientes acciones:

 Ingrese a la ruta: Sistema – Compañía

Una vez seleccionado el acceso se encontrará con la ventana Datos de la Compañía, en la cual podrá realizar la configuración requerida. El detalle para la correcta parametrización de cada campo se detalla en el siguiente paso.

PASO 2. PARAMETRIZACIÓN DE LA COMPAÑÍA

Este paso permite crear los parámetros generales de la compañía como la información básica de la empresa y parametrización de controles en las contraseñas de acceso.

 2.1 GENERALES

Permite agregar la información general de la empresa que adquirió la licencia de MANAGER ERP, la cual puede ser persona natural o jurídica.

A. Información principal de compañía.

• Nombre / razón social: se parametriza el nombre o razón social de la empresa.

• Representante legal: se diligencia el nombre del representante legal de la empresa.

• NIT: se diligencia el Número de Identificación Tributaria de la empresa.

 B. Datos generales compañía.

• Dirección: dirección donde está ubicada la empresa.

• Teléfonos: número de teléfonos de la empresa.

• E-mail: dirección de correo electrónico principal de la empresa.

• Periodo contable del: rango de fechas de vigencia para la realización de transacciones en el sistema.

2.2. CONFIGURACIÓN

Permite parametrizar controles de seguridad en contraseñas de acceso al sistema, exigiendo al usuario ciertas características con el fin de garantizar un alto grado de seguridad y confianza en el manejo de la información por el usuario responsable.

En esta opción se podrán realizar las siguientes parametrizaciones en el control de contraseñas:

A. Aplicar directivas de seguridad en contraseña: al activar el check por requisito del sistema la contraseña deberá ser alfanumérica.

B. Número de caracteres mínimos para contraseña: hace alusión a la cantidad de mínima de caracteres que debe tener la contraseña de cada usuario.

C. Número de intentos fallidos para cierre aplicativo: corresponde al número de intentos que puede hacer el usuario antes de que se cierre la ventana de logueo.

D. Número de intentos fallidos para bloqueo usuario: corresponde al número de intentos que puede hacer el usuario antes de que este sea bloqueado.

E. Controlar coincidencia histórica de contraseñas: al seleccionar esta opción el sistema no permitirá que el usuario use una contraseña utilizada anteriormente.

 F. Bloquear usuarios con clave vencida: el administrador del sistema puede establecer en el usuario, cada cuanto tiempo debe cambiar la contraseña, si esta no es cambiada dentro del tiempo establecido el sistema bloqueará al usuario.

 G. Realizar seguimiento (log) a uso de forms: esta opción no deberá ser marcada por el usuario, es de uso exclusivo de Quality Colombia S.A.

SALVEDADES DEL PROCESO

1.  Para desbloquear un usuario que se haya bloqueado por superar el número de intentos de ingreso fallidos, debe dirigirse a un usuario administrador para que resetee la contraseña.

2. La información parametrizada en la compañía solo puede ser modificada por el usuario administrador del sistema ADM.

FIN DEL INSTRUCTIVO