MODELOS DE DISTRIBUCIÓN

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER ERP versión 7, mediante su uso permita al usuario de la información crear modelos de distribución que asignan un porcentaje a cada centro de costo y/o destino.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es que el usuario de la información cuente con el conocimiento necesario para crear y parametrizar correctamente los modelos de distribución.

ABSTRACT

El modelo de distribución permite dividir porcentualmente los gastos o ingresos en diferentes centros de costos.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO MODELOS DE DISTRIBUCIÓN

Este proceso permite acceder a la ubicación de los modelos de distribución y explica el ingreso a la ventana de operación, donde se realiza el proceso de configuración.

Ingrese a la ruta: Catálogos – Contabilidad – Modelos de Distribución

Una vez seleccionado el acceso a los Modelos de Distribución, se visualizará la ventana operativa que permitirá crear, consultar modelos existentes, visualizar y modificar sus propiedades.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 2. CREACIÓN MODELOS DE DISTRIBUCIÓN

Este paso permite crear y parametrizar un modelo de distribución, explicando cada uno de los campos que lo compone.

A. Código: se establece un código de modelo de distribución.

B. Nombre: digite el nombre que permita identificar el modelo.

C. Criterios de distribución: digite cada centro de costo y destino que será distribuido en el modelo.

D. Agregar: permite agregar el centro de costo y destino seleccionado en el punto C.

E. Grid de contenido: una vez sean agregados el centro de costo y destino, en el campo % ingrese el valor porcentual a distribuir.

F. Quitar: permite quitar un registro de un centro de costo y destino, seleccionándolo y oprimiendo esta opción.

G. Total: corresponde a la sumatoria de los porcentajes asignados a los centros de costo, este debe ser igual a 100.

H. Guardar – Cancelar: permiten salvar la información suministrada en el modelo o descartar el proceso.

Un ejemplo de creación de un modelo de distribución es el siguiente:

Una empresa debe distribuir el gasto correspondiente a los servicios públicos de la siguiente manera: departamento comercial 50%, departamento de finanzas 30% y en el departamento de talento humano 20%.

Se observa que la sumatoria asignada a cada departamento de la empresa configura el 100% del gasto.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Al crear el modelo de distribución el total de los porcentajes asignados a los centros de costo debe ser igual a 100, ya que el concepto debe ser distribuido en su totalidad.

2. Los modelos de distribución solo se pueden eliminar si el usuario que está realizando el proceso cuenta con los permisos necesarios para realizar este proceso, y si el modelo de distribución no ha sido utilizado en una cuenta.

FIN DEL INSTRUCTIVO