CAMBIAR TIPO DE IVA

Manager comercial Versión 7

ALCANCE

En el presente instructivo se encuentra la guía para el correcto uso de la herramienta de cambio de tipo de IVA.

OBJETIVO

Brindar una guía de apoyo para realizar un correcto uso de la herramienta de cambio de tipo de IVA.

ABSTRACT

Esta herramienta permite realizar el cambio de tipo de IVA de los productos por diferentes razones ya sea cambios de ley, incidentes operativos o cambios de cuenta de inventario.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. UBICAR HERRAMIENTA CAMBIO TIPO IVA

La herramienta cambiar tipo de IVA permite realizar cambio de modelo contable a los productos por diferentes motivos.

Ingrese a la ruta: Herramientas- Inventario– Cambiar tipo de IVA

Se despliega la ventana de “Cambiar Tipo de Iva” con la información a diligenciar.

PASO 2. CAMBIAR TIPO DE IVA

Se diligencia los datos del producto para realizar el cambio de tipo de IVA según la necesidad.

A. Información básica para realizar el cambio de IVA:

• Producto: se define el producto al cual se le va realizar el cambio de tipo de IVA.

• IVA actual: al definir el producto el sistema define automáticamente el código del IVA actual.

• Cuenta actual: al definir el producto el sistema define automáticamente la cuenta de inventario que tiene definida el modelo contable del IVA actual.

• Nuevo IVA: se define el nuevo tipo de IVA(modelo contable) que se le asignar al producto seleccionado.

• Cuenta nueva: al definir el nuevo tipo de IVA el sistema define automáticamente la cuenta de inventario la cual pertenece.

• Siguiente: al dar clic en siguiente el sistema nos lleva a una nieva ventana para continuar con la última parte de proceso de cambio de IVA.

• Cancelar: al dar clic en cancelar se pierde todos los datos diligenciados.

B. Información adicional:

• Empresa: el sistema de manera automática nos diligencia la empresa en la cual se está realizando el cambio de tipo de IVA.

• Clase: el sistema automáticamente define la clase de documento obligatoria para realizar el cambio de tipo IVA que es “0000” contable.

• Tipo: se diligencia el tipo de documento con el cual se va realizar el cambio de IVA el cual tiene que ser contable.

• Vinculado: se define el vinculado con al cual va quedar cargado el documento, por lo general es el nit de la empresa o un tercero genérico.

• Número: el sistema automáticamente define el número de documento según su consecutivo.

• Fecha: el sistema define automáticamente la fecha en la cual se realiza el cambio de tipo de IVA.

• Detalle: el sistema define automáticamente el detalle que va llevar el documento y este se puede editar según la necesidad del cliente.

• Procesar: cuando se tenga toda la información diligenciada se da clic en el botón procesar para empezar cambio de IVA.

• Cancelar: se da clic en cancelar en caso de que el proceso de cambio de IVA no se vaya a ejecutar.

Cuando se da clic en procesar el sistema nos genera una nueva ventana con la confirmación del proceso, si vamos a continuar le damos clic en SI, de lo contrario damos clic en NO.

Si confirmamos el proceso de cambio de tipo de IVA el sistema no genera una nueva ventana dando información de que el proceso fue satisfactorio.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Procure contar con una copia de seguridad antes de la ejecución del proceso.

2. Se recomienda realizar el procedimiento de cambio de tipo de IVA directamente por la herramienta, ya que es el único método establecido.

3. Se recomienda no realizar cambio de tipo de IVA a productos que tengan control de serie.

FIN DEL INSTRUCTIVO