PRODUCTO BÁSICO

Manager comercial Versión 7

ALCANCE

El instructivo aplica al software MANAGER ERP y nos permitirá crear y parametrizar de forma adecuada los productos, indicará las pautas necesarias para llevar a cabo la tarea de forma correcta, eficiente y segura.

OBJETIVO

Definir los pasos a seguir en MANAGER ERP, para la creación de productos, con el propósito de realizar un acompañamiento en el proceso de parametrización.

ABSTRACT

Los productos son los bienes y/o servicios de la empresa o unidad de negocio, los cuales pueden ser caracterizados por marca, línea, talla, unidad de medida, bodega, precio entre otros.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A PRODUCTOS

El acceso a productos, permite listar, crear y/o detallar los productos que serán usados en el módulo comercial de MANAGER ERP.

Ingrese a la ruta: Catálogos – Inventario – Productos

O también por la barra de accesos directos.

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

Se genera la ventana operativa “Lista de Productos”.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.
C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Imprimir: permite imprimir todos los productos previamente creados.

• Precios: este botón permite consultar y/o especificar el precio según las listas de precios requeridas para el producto.

• Kardex: despliega el Kardex detallado por producto, en donde se puede conocer los movimientos resumidos del producto en determinado periodo.

• Costos: se despliega la relación de entradas por compras, para evidenciar el movimiento de entradas de los productos en determinado periodo.

• Salir: cierra la ventana operativa.

PASO 3. PARAMETRIZACIÓN PRODUCTOS

Después de dar clic en “Propiedades” o en “Nuevo”, se abrirá la siguiente ventana.

A. ENCABEZADO DEL PRODUCTO:

• Código: se determina el código para el producto, puede ser alfanumérico y permite hasta 15 caracteres.

• Nombre: se diligencia el nombre del producto a crear.

• Código comercial: si aplica, defina el código comercial del producto el cual puede ser alfanumérico y permite hasta 50 caracteres. Generalmente es el código comercialmente usado por el producto en el mercado donde se opera.

B. CAMPOS BÁSICOS:

• Referencia: si aplica, se ingresa la referencia del producto.

• Marca: campo obligatorio. Se diligencia la marca del producto, este debe estar previamente creada.

• Línea: campo obligatorio. Se diligencia la línea que controlará el producto, es necesario para generar el informe fiscal por líneas y debe estar previamente creada.

• Nombre corto: el nombre corto se calcula automáticamente y corresponde a los primeros 20 caracteres del nombre, ajustar si es necesario.

• Und. Medida: campo obligatorio. Se establece la unidad de medida que va controlar el producto (Pe. UND, CAJA, Entre otros). Se recomienda que cada producto se cree con la unidad mínima en la que puede ser operado.

• Modelo CNT 1: campo obligatorio. Se diligencia el modelo contable con el cual se relacionará la información del producto con los procesos contables.

• Modelo CNT 2: campo obligatorio. Se diligencia el modelo contable con el cual se relacionará la información del producto con los procesos contables. Generalmente los dos son iguales, pero puede ser usado para Cambio de Modelo contable según cantidad de UVT (Pe. Pasar de un modelo exento a gravado en computadores).

• Precio de venta: si el producto maneja un catálogo de lista de precios, bastará con dar un valor diferente a cero ($0), de lo contrario, debe asignarse el precio que manejará el producto.

• Impuesto al consumo: se diligencia la tarifa de Impuesto al consumo, si aplica para el producto.

• Categoría: campo obligatorio. Se establece la categoría a la que hace parte el producto.

• Categoría 2-3: se diligencia las categorías adicionales a la cual hace parte el producto.

• Causa BLQ: si aplica, se diligencia la causa de bloqueo.

• Proveedor: campo obligatorio. Se diligencia el encargado de suministrar el producto.

• Nota: en este campo se puede agregar información adicional del producto.

• Existencia: se puede observar la cantidad de unidades que tiene en existencia el producto a nivel general de la empresa.

• Costo: se puede observar el costo que tiene el producto, este campo es informativo.

• Ultimo costo de compra: se puede observar el costo de la última compra que tienen el producto. Este campo es informativo.

• Precio promoción: se diligencia este campo solo si el producto no maneja catálogo de lista de precios.

• Stock máximo: se establece el límite superior de cantidad del producto que deberá existir en bodega.

• Punto pedido: se establece el límite inferior de cantidad del producto que hará necesario la requisición de existencias del mismo producto.

• Stock seguridad en días: se diligencia para cuantos días según las existencias de inventario deberá tener el producto mientras este es reabastecido según el promedio de ventas. Puede ser usado en un informe sugerido de inventario basado en un promedio de ventas diario del producto, el cual indicará si la cantidad existente del mismo es la suficiente para suplir los días de seguridad o si se debe requerir existencias al proveedor.

• Descuento máximo: se establece el límite superior de descuento que podrá aplicarse al producto. Está relacionado con el descuento de la línea (si lo tiene) y fijará como limitante, el menor de los dos.

• Utilidad: se diligencia el porcentaje de utilidad, este campo es solo informativo.

• Comisión: se diligencia el porcentaje de comisión, este campo es solo informativo.

• Talla/Tamaño: se establece el tamaño o talla para el producto si este aplica, este campo es informativo.

• Tipo de inventario: se define el tipo de inventario al cual pertenece el producto. Generalmente se selecciona terminado 1.

• UVT de cambio MC (Modelo Contable): se diligencia en caso de que el producto maneje cambio de Modelo contable o tipo de IVA dependiendo de la cantidad de UVT.

• Ubicación: se establece la ubicación para la identificación física del producto en un espacio general de la empresa.

• Duración: se diligencia la duración del producto si aplica, este campo es solo informativo.

• Ver archivos adjuntos: se puede agregar o visualizar los adjuntos de los productos.

• Ver estadísticas: se puede ver las estadísticas de compra y venta del producto.

PASO 4. GUARDAR

Una vez terminada la parametrización de los campos necesarios, se procede a dar clic en el botón “Guardar”, el cual se encuentra ubicado en la parte derecha de la ventana; si se desea deshacer el proceso, teniendo en cuenta que se perderán los registros se da clic en la opción “Cancelar”.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Antes de crear los productos procure que ya hayan sido creados los otros campos obligatorios como lo son Marca, Línea, Unidad de Medida, Modelo CNT, Categoría y Proveedor.

2. Puede definir la estructura de la creación de códigos de productos a criterio de la empresa. Se recomienda crear un patrón en la asignación de códigos de los productos.

3. Se recomienda en caso de ayuda o soporte en el presente instructivo, use las líneas de soporte o gestione el requerimiento a través de la plataforma Manager Support.

FIN DEL INSTRUCTIVO