POLÍTICAS DE DESCUENTO

Manager comercial Versión 7

ALCANCE

En el presente instructivo se encuentra la parametrización y/o configuración de las políticas de descuentos. Para el uso en el software MANAGER ERP, se indicarán las pautas necesarias para llevar a cabo la tarea de forma acertada, correcta y segura.

OBJETIVO

Definir los pasos a seguir para la correcta parametrización de políticas de descuento.

ABSTRACT

Las políticas de descuento son estrategias comerciales definidas por la empresa para hacer ajustes en los precios al momento de la venta, con la finalidad de ofrecer valores agregados a los clientes para fidelizarlos a la empresa.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A POLÍTICAS DE DESCUENTO CLIENTE

Las políticas de descuento son aquellas estrategias comerciales definidas por la empresa para hacer ajustes en los precios al momento de la venta.

Ingrese a la ruta: Catálogos – Facturación – Políticas de Descuentos Clientes

PASO 2. PARAMETRIZACIÓN POLÍTICA DE DESCUENTO

Al ingresar a la ruta se genera la siguiente ventana en la cual se debe ingresar la información correspondiente a la política de descuento.

2.1 ESPECIFICAR EL VINCULADO

Es necesario especificar el vinculado al cual se le va aplicar la política de descuento

Estando seleccionada la opción “Todos” haga clic en el botón “Buscar”.

Se listarán los vinculados creados por la empresa. Seleccione el vinculado al cual se le aplicará la política de descuento y haga clic en “Agregar”.

2.2 DATOS A DILIGENCIAR

Al dar clic en el botón “Agregar” se genera la ventana en la cual se deben diligenciar la información correspondiente a la política de descuento.

Se genera el siguiente interrogante:

Permite confirmar si la política a parametrizar se aplicará para todas las listas de precios o para algunas en específico.

 Además de las listas que harán parte de la política de descuento es necesario diligenciar campos comerciales adicionales.

A. Datos del vinculado: corresponde a los datos del vinculado seleccionado para aplicar la política.

• CC/NIT: corresponde a la cédula o NIT del vinculado al cual se le aplicará la política.

• Nombre: corresponde al nombre del vinculado al cual se el aplicará la política.

B. Datos comerciales: corresponde a datos comerciales de la política.

• Catálogo de ventas: corresponde al catálogo de ventas al cual se le aplicará la política de descuento.

• Marca: corresponde al código de la marca a la cual se aplicará la política de descuento.

• Proveedor: corresponde al NIT del proveedor al cual se aplicará la política de descuento.

• Producto: corresponde al producto al cual se aplicará la política de descuento.

• Descuento % (aplicar porcentaje predeterminado): permite asignar un porcentaje de descuento determinado en porcentaje.

• Descuento $ (aplicar un valor fijo predeterminado): permite asignar un valor fijo de descuento en pesos.

• Descuento % (porcentaje máximo): permite asignar un porcentaje máximo de descuento.

• Detalle: permite asignar información adicional a la política de descuento.

• Forma de pago Aut.: permite asignar formas de pago autorizadas para la política de descuento.

C. Periodo de vigencia: permite especificar un rango de fechas durante el cual estará vigente la política.

D. Aplicar en un horario específico: permite especificar un rango en horas durante el cual se aplicará la política.

PASO 3. GUARDAR POLÍTICA

Una vez terminada la parametrización de los campos necesarios, se procede a dar clic en el botón “Guardar”.

Podrá visualizar la política asignada:

Para agregar una nueva política haga clic en la opción “Agregar”.

Si desea ver la política creada haga clic en la opción ”Propiedades”.

Si desea eliminar una política ya creada haga clic en la opción “Quitar”.

PASO 4. CONFIGURACIÓN TIPO DE DOCUMENTO

Para que la política de descuento sea efectiva se debe configurar en el tipo de documento de la factura de venta, en la pestaña “Ventas” el tipo de descuento correspondiente.

PASO 5. VERIFICACIÓN APLICABILIDAD POLÍTICA

Al facturar se puede verificar que los parámetros establecidos en la política sean validados.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Las políticas de descuento a las cuales hace referencia el presente instructivo aplica para la facturación por distribución.

FIN DEL INSTRUCTIVO