MARCAS Y GRUPOS

Manager comercial Versión 7

ALCANCE

El instructivo aplica para el software MANAGER ERP, y nos permitirá elaborar y parametrizar de forma adecuada las marcas y grupos de marcas, indicará las pautas necesarias para llevar a cabo la tarea de forma correcta, eficiente y segura.

OBJETIVO

Brindar una guía de apoyo para realizar una correcta parametrización y creación de las marcas y grupos de marcas para el uso del software MANAGER ERP.

ABSTRACT

Las marcas nos ofrecen la posibilidad de llevar nuestro inventario de manera segmentada, por lo que ayuda a clasificar los productos dentro de la organización y nos permite filtrar de manera fácil la información organizando nuestro inventario de acuerdo a las políticas de la empresa. También se puede usar grupos de marcas.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A MARCAS

Las marcas nos ofrecen la posibilidad de llevar nuestro inventario de manera segmentada. Generalmente, corresponden a la empresa encargada de fabricar o distribuir el producto.

Ingrese a la ruta: Catálogos – Inventario – Marcas

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

Al ingresar a la ruta se genera la siguiente ventana operativa.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. PARAMETRIZACIÓN DE MARCAS

Después de dar clic en “Propiedades” o en “Nuevo”, se abrirá la siguiente ventana.

A. CAMPOS OBLIGATORIOS:

• Marca: se determina el código de la marca, puede ser alfanumérico y permite hasta 10 caracteres.

• Nombre: se diligencia con el nombre de la marca a crear.

• Grupo: la marca creada puede asociarse a un grupo de marcas previamente creadas.

PASO 4. GRUPO DE MARCAS

Al ingresar a la ruta se genera la siguiente ventana operativa.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 5. PARAMETRIZACIÓN GRUPOS DE MARCAS

Se despliega la ventana “Grupo Marca”.

A. CAMPOS OBLIGATORIOS:

• Código: se determina el código del grupo de marca, puede ser alfanumérico y permite hasta 5 caracteres.

• Nombre: se diligencia con el nombre de los grupos de marcas a crear.

PASO 6. GUARDAR GRUPOS DE MARCAS

Una vez terminada la parametrización de los campos necesarios, se procede a dar clic en el botón “Guardar”, el cual se encuentra ubicado en la parte derecha de la ventana; si se desea deshacer el proceso, teniendo en cuenta que se perderán los registros se da clic en la opción “Cancelar”.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La eliminación de una marca o grupo de marcas dependerá de que no se tengan movimientos registrados con la misma.

FIN DEL INSTRUCTIVO