LOTES DE PRODUCCIÓN

Manager comercial Versión 7

ALCANCE

Este instructivo pretende brindar apoyo a los usuarios del software MANAGER ERP en la creación y parametrización adecuada de los lotes de producción, partiendo de características necesarias para llevar a cabo la tarea de forma correcta, eficiente y segura.

OBJETIVO

Brindar una guía de apoyo para la correcta creación y parametrización de los lotes de producción para el uso del software MANAGER ERP.

ABSTRACT

Los lotes son un parámetro de segmentación de inventario que permiten identificar y administrar las cantidades de los productos asignados a una bodega por un criterio. Ejemplo: estado, tipo de producto, número lote de producción, vencimiento.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. ACCESO A LOTES DE PRODUCCIÓN

La creación de un lote de producción es un proceso fácil, rápido y sencillo.

Ingrese a la ruta: Catálogos – Inventario – Lotes de Producción

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

Se genera la siguiente ventana operativa:

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.
C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. PARAMETRIZAR LOTES DE PRODUCCIÓN

Después de dar clic en la opción “Nuevo” que se encuentra en las utilidades de ventana mencionadas en el paso anterior se abrirá la siguiente ventana:

A. CAMPOS OBLIGATORIOS

• Nro. lote: corresponde al código asignado al lote a crear. Puede ser alfanumérico y permite hasta 12 caracteres.

• Nombre: corresponde al nombre asignado al lote a crear.

B. CAMPOS BÁSICOS

• Fecha de elaboración: se diligencia la fecha de creación del lote de producción.

• Fecha vencimiento: se define hasta qué fecha va tener actividad el lote de producción.

• Estado: los estados de los lotes de producción pueden ser dos; activos o cerrados. Cuando están activos quiere decir que están en uso y cerrado que ya el lote de producción no está en funcionamiento.

• Meses de garantía: se tienen tres opciones: no solicitar, según producto y digitar valor. Se definen según políticas de la empresa.

• Máximo de meses de garantía: se establece el número de meses que va tener garantía los productos correspondientes al lote de producción a crear.

• Controlar nro. de serie por producto: aplica si se requiere que los productos controlen lotes de producción.

• Permitir cantidades negativas en lote: aplica si se desea que el lote permita facturar sin cantidades en inventario.

  En la parte derecha se encuentran las opciones de agregar los lotes de producción a todas las bodegas y a todos los productos. Este proceso también se puede realizar producto a producto para tener un mayor control sobre qué productos van a controlar lotes de producción.

PASO 4. GUARDAR

Una vez terminada la parametrización de los campos necesarios haga clic en el botón “Guardar” ubicado en la parte derecha de la ventana. Si se desea deshacer el proceso, teniendo en cuenta que se perderán los registros haga clic en “Cancelar”.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Para hacer uso de los lotes, deberá activar el control de lote a nivel del producto.

2. Si hace uso del parámetro lote, deberá diligencias el lote y bodega del movimiento del producto al momento de realizar la operación.

3. Se recomienda que los lotes de producción no controlen cantidades negativas ya puede generar descuadres y/o inconsistencia en las cantidades del inventario.

4. La eliminación de un lote es posible siempre y cuando no tenga ningún movimiento registrado con el mismo.

FIN DEL INSTRUCTIVO