REVISAR SALDOS POR BODEGA

Manager comercial Versión 7

ALCANCE

En el presente instructivo se encuentra la guía para el correcto uso de la herramienta de revisar saldos por bodega.

OBJETIVO

Brindar una guía de apoyo para realizar un correcto uso de la herramienta de revisar saldos por bodega.

ABSTRACT

Esta herramienta permite recalcular los saldos por bodega de las unidades de los productos que por una u otra razón difieren debido a malos procedimientos y al recalcular saldos nos da un fiel reflejo de las existencia de las bodega y productos.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER ERP.

CONTENIDO

PASO 1. EJEMPLO PRODUCTO VS KÁRDEX

En este ejemplo podemos comparar las existencias del producto vs kárdex donde se observa que ambos tienen saldos diferentes.

PASO 2. REVISAR SALDOS POR BODEGA

Si en la comparación del producto vs. kárdex se presentan diferencias es necesario ejecutar la herramienta de recalculo de saldos por bodega.

Ingrese a la ruta: Herramientas - Inventario - Revisar saldos bodega

PASO 3. ELEGIR LA BODEGA Y/O PRODUCTO

A. Información básica para realizar el recálculo de saldos:

• Todas las bodegas: se define si se va realizar el recálculo de saldos a todas las bodegas, solo si es necesario.

• Bodega inicial: se una bodega inicial para realizar el recálculo de saldos.

• Bodega final: se una bodega final para realizar el recálculo de saldos.

• Todos los productos: se define si se va realizar el recálculo de saldos a todos los productos, solo si es necesario.

• Producto inicial: se define el producto inicial para realizar el recálculo de saldos, por lo general es el mismo para el producto final.

• Producto final: se define el producto final para realizar el recálculo de saldos, por lo general es el mismo para el producto inicial.

• Cuenta inicial: se define la cuenta inicial de inventario a la cual se le va realizar el procedimiento de recálculo de saldos.

• Cuenta final: se define la cuenta final de inventario a la cual se le va realizar el procedimiento de recálculo de saldos.

B. Utilidades de ventana:

• Procesar: cuando se tenga toda la información diligenciada se da click en el botón procesar para empezar el recálculo de saldos.

El sistema solicita la confirmación para continuar con el proceso, al dar click en SI, el sistema genera el recálculo sin novedades, al dar clic en NO, inmediatamente se cancela el proceso.

• Cancelar: se da click en cancelar en caso de que el proceso de recálculo no se vaya a ejecutar.

PASO 4. COMPARACIÓN DE PRODUCTO VS KÁRDEX

Una vez haya finalizado el proceso de recálculo se procede a comparar las existencias del producto vs kárdex, si el proceso de recálculo fue satisfactorio deben coincidir perfectamente las existencias.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Procure contar con una copia de seguridad antes de la ejecución del proceso.

2. Se recomienda realizar el procedimiento de recálculo individual por cada producto y no realizarlo por todos los productos a menos que sea estrictamente necesario.

FIN DEL INSTRUCTIVO