CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción de los parámetros necesarios para la correcta creación de las Cajas de Compensación Familiar que permitirá al usuario del sistema definir información clave que determinará el buen funcionamiento de la nómina para efectos de contabilización y generación de la Planilla Unificada PILA.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación y parametrización de las Cajas de Compensación Familiar, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema en cuanto a creación de nuevas Cajas de Compensación Familiar o cambios en los datos de las mismas.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación y parametrización de las Cajas de Compensación Familiar en el software MANAGER NÓMINA, del cual depende la correcta generación de información del sistema.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

Para crear o consultar una Caja de Compensación Familiar realice las siguientes acciones:

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Cajas de Compensación Familiar

PASO 2. OPCIONES DE VENTANA OPERATIVA

En la ventana operativa que se despliega se muestran las Cajas de Compensación Familiar que han sido creadas previamente, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREAR UNA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

Después de dar clic en el botón “Nuevo” se despliega una ventana operativa en donde solo se parametrizan los campos necesarios para crear una Caja de Compensación Familiar, los cuales se detallan a continuación.

A. Código: se debe establecer un código de identificación que puede ser alfanumérico de máximo 6 caracteres definido por la organización. (Generalmente suele ser el código asignado a la Caja de Compensación Familiar por el Gobierno Nacional).

B. Nombre: se coloca el nombre de la Caja de Compensación Familiar que se está creando.

C. Vinculado asociado: la Caja de Compensación Familiar previamente debe estar creada como vinculado en contabilidad, en este campo se diligencia el NIT o se utilizan los tres puntos (…) para buscarlo o crearlo.

El vinculado asociado en la entidad permite que los aportes a la Caja de Compensación Familiar sean causados con NIT de la entidad correspondiente, a la cual se encuentra afiliado el empleado al momento de contabilizar la nómina de Aportes a seguridad social.

D. Equivalente: en este campo se parametriza el código de la Caja de Compensación Familiar asignado a la Caja de Compensación Familiar por el Gobierno Nacional.

Nota:

• Los códigos de las entidades pueden ser consultados en el resumen de la planilla de pago de seguridad social.

• Del campo “equivalente” MANAGER NÓMINA toma la información del código que permite identificar la entidad en la generación de la planilla unificada PILA.

• Los campos requeridos para la creación de una Caja de Compensación Familiar son los descritos anteriormente, los demás campos no son requeridos o son netamente informativos.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. El código de la Caja de Compensación Familiar puede ser definido por la empresa, sin embargo, el código equivalente debe ser el establecido por el Gobierno Nacional.

2. Si la Caja de Compensación Familiar cambia de NIT o código, este deberá ser actualizado en la entidad correspondiente por la persona encargada del proceso de nómina.

FIN DEL INSTRUCTIVO