INFORME DE CUMPLEAÑOS

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción del proceso de generación del informe que relaciona las fechas de cumpleaños de los empleados, que le permitirá al usuario del sistema generar un listado de los empleados que cumplen años en un periodo de tiempo determinado.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento sobre la generación del informe de cumpleaños, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la manera de generar un informe donde se relacionen todos los empleados que cumplen años en un periodo de tiempo determinado, que puede ser utilizado por el área de Gestión Humana en aras de dar gestión al bienestar del talento humano, entre otros procesos que la empresa determine.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

INFORME DE CUMPLEAÑOS

El informe de cumpleaños permite generar y exportar a excel las fechas de cumpleaños de los empleados de la empresa, lo cual permite al área de Gestión Humana realizar seguimiento de los cumpleaños de sus colaboradores en un periodo de tiempo determinado.

PASO 1. INGRESAR A LA VENTANA INFORME DE CUMPLEAÑOS

Para emitir el informe de cumpleaños realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Informes – Informe de Cumpleaños

PASO 2. GENERACIÓN DEL INFORME DE CUMPLEAÑOS

En la ventana operativa del informe de cumpleaños se requieren las siguientes parametrizaciones para la emisión del informe.

A. Filtros: sólo está activo el filtro de “Sólo activos” debido a que el informe de cumpleaños únicamente se emitirá a los empleados que estén activos en la empresa.

B. Definición de las fechas a consultar: permite establecer el periodo de tiempo en que se desea conocer qué empleados cumplen años, el rango de fechas no tiene limitante, ya que puede ser semanal, mensual, trimestral, anual, etc.

• Cumpleaños entre: fecha inicial del periodo a consultar.

• ..y..: fecha final del periodo a consultar.

• Sólo sin definir: permite generar la relación de todos los empleados independientemente de la fecha de su cumpleaños.

C. Consultar: una vez establecidas las condiciones de generación del informe se procede dar clic en el botón “Consultar” para que el sistema emita la información requerida.

PASO 3. RESULTADOS DEL INFORME

Una vez indicados los filtros a aplicar y posterior a dar clic en el botón “Consultar” el sistema mostrará la información de los empleados como resultado.

A. Grid de contenido: en el grid de contenido se visualizarán los empleados que MANAGER NÓMINA genera como resultado de la búsqueda realizada de acuerdo al rango de fecha establecida.

B. Exportar: permite exportar a Excel.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La calidad de la información generada en el informe de cumpleaños depende de la correcta parametrización de la fecha de nacimiento de los empleados en la hoja de vida al momento de su creación.

FIN DEL INSTRUCTIVO