PLAN DE VACACIONES

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción de los parámetros necesarios para la creación del plan de vacaciones, el cual le permitirá al sistema crear los periodos de vacaciones de acuerdo a la empresa y tipo de empleado.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación y parametrización de los planes de vacaciones, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación y parametrización de los planes de vacaciones en el software MANAGER NÓMINA, el cual permitirá generar de manera adecuada los periodos de vacaciones a los cuales tiene derecho cada empleado.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

PLAN DE VACACIONES

El plan de vacaciones es el parámetro principal que regula y liquida correctamente las vacaciones de los empleados, en las organizaciones generalmente existe un único plan de vacaciones que esta parametrizado de acuerdo a lo legal. Sin embargo, existen organizaciones con tratamientos especiales en los días de vacaciones otorgados a los empleados, para lo cual debe crear un plan de vacaciones que genere los días adicionales a los estipulados por la Ley.

Nota: Si en la misma base de datos existen varias empresas, se debe crear un plan de  vacaciones por cada una de ellas.

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE PLAN DE VACACIONES

Para crear o consultar un plan de vacaciones realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Plan Vacaciones

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

En la ventana operativa que se despliega se muestran los planes de vacaciones que han sido creados, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREAR UN PLAN DE VACACIONES

Después de dar clic en el botón “nuevo” se despliega una ventana operativa en donde se parametrizan los campos necesarios para crear un plan de vacaciones, los cuales se detallan a continuación.

A. Encabezado: se establece la identificación y nombre del plan de vacaciones.

• Código: campo de máximo 3 caracteres, se crea de acuerdo a lo establecido por la organización, generalmente se utiliza un único plan de vacaciones con código 01

• Nombre: descripción detallada del plan de vacaciones

B. Parámetros de tiempo: se parametrizan los datos sobre los días que contendrá el periodo de vacaciones, el número máximo de días a compensar y el tiempo de derecho de vacaciones y prescripción.

• Días: corresponde al total de días otorgados de vacaciones, en el ámbito legal, se dan 15 días de descanso por cada año trabajado.

• Máximo días en dinero: días establecidos como el máximo de días que el empleador puede pagar en dinero al empleado. Según lo establecido en el código sustantivo del trabajo, el máximo corresponde a la mitad de los días de vacaciones, que este caso por tratarse de 15 días, se toma 7 como la mitad.

• Meses necesarios: corresponde a los meses de labor que el empleado debe haber cumplido para tener derecho a las vacaciones.

• Meses prescripción: según lo establecido en el código sustantivo de trabajo, la prescripción de las vacaciones sucede cuatro años después de haberse causado el derecho a ellas. es decir, 48 meses.

Nota: el campo “meses prescripción” es netamente informativo debido a que el sistema no elimina periodos de vacaciones que el empleado no haya disfrutado.

• Tipo de plan: se estipula el tipo de plan que se está creando, si corresponde a lo establecido por la Ley, se marca como plan legal. En caso de que la empresa tenga un tratamiento especial u otorguen días de vacaciones adicionales, se marca como un plan extralegal.

C. Asociación de nómina y tipo de documento

• Clase de nómina: campo en el que se indica con qué clase de nómina se van a liquidar las vacaciones de los empleados. Generalmente es la LV01 la cual viene predetermina en MANAGER NÓMINA.

• Tipo documento de novedad: se establece el tipo de documento con el sistema creará automáticamente las novedades de vacaciones, por lo general es NV01.

Nota: si en la misma base de datos existen varias empresas, la clase de nómina y tipo de documento de novedad deben ser la que corresponde a cada empresa. Ejemplo:

 D. Conceptos: Se definen los conceptos de nómina correspondientes a la liquidación de vacaciones.

Los conceptos son la fuente principal para la liquidación de las nóminas, en su mayoría están predeterminados en MANAGER NÓMINA. Los conceptos relacionados con la liquidación de vacaciones son: 290, 291 y 292. Por lo tanto, en los planes de vacaciones siempre van a tener parametrizados estos conceptos en cada uno de los campos correspondientes del ejemplo presentado.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Si la empresa tiene personal que tienen un tratamiento diferente en las vacaciones, se deberá crear un plan de vacaciones específico para ese personal. Por ejemplo: para empleados categorizados como alto riesgo deben tener un plan de vacaciones diferente debido a que por ley ellos tienen derecho a 30 días de vacaciones al año.

2. MANAGER NÓMINA no elimina periodos de vacaciones prescriptos, si la empresa requiere borrar de la base de datos dichos periodos deberá solicitarlo a QualityColombia S.A, por medio de los canales autorizados.

FIN DEL INSTRUCTIVO