LIQUIDACIÓN PRENÓMINA

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción del proceso de liquidación de la prenómina, el cual le permitirá al usuario del sistema realizar una liquidación inicial de la nómina para efectos de revisión y auditoría.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento sobre la utilidad que tiene la ventana de liquidación de prenómina y las características de la misma, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre las características de la ventana de liquidar prenómina y de su correcta generación en el software MANAGER NÓMINA, lo cual permitirá al usuario realizar revisiones de las nóminas antes de liquidar de manera definitiva.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

LIQUIDAR PRENÓMINA

La liquidación de la prenómina se realiza como un proceso de auditoría en el cual el usuario verifica que los valores generados por MANAGER NÓMINA sean correctos y que se hayan ingresado correctamente las novedades. Muestra la liquidación de la nómina pero no permite guardar ni contabilizar ya que es un paso de verificación.

PASO 1. INGRESAR A LA VENTANA DE LIQUIDAR PRENÓMINA

Ingrese a la ruta: Nómina – Liquidar Prenómina. 

PASO 2. DEFINICIÓN DE LA NÓMINA A PRELIQUIDAR

Al ingresar a la ruta, se despliega una ventana en donde se debe parametrizar la nómina que se desea preliquidar, diligenciando los campos que se detallan a continuación.

A. Se establecen los datos de la nómina que se desea liquidar.

• Clase de nómina: diligencie el código de la clase de nómina a liquidar, si no lo sabe utilice los tres puntos para buscarla.

• Nómina: campo para diligenciar el número de la nómina a liquidar, si no lo sabe utilice los tres puntos para buscarla.

• Centro de trabajo: viene predeterminado para que se incluyan todos, si el usuario desea verificar los valores de liquidación de un centro de trabajo en particular, quita esta marcación y automáticamente se activa el campo para que elija el centro de trabajo que requiera.

Nota: si la empresa realiza nóminas por centro de trabajo, allí aparecerá el centro de trabajo que se le ha parametrizado a la nómina a liquidar y se debe retirar el check en el campo “todos” para que el sistema muestre sólo los empleados del centro de trabajo parametrizado en la nómina.

• Destino: : viene predeterminado para que se incluyan todos, si el usuario desea verificar los valores de liquidación de un destino en particular, quita esta marcación y automáticamente se activa el campo para que elija el destino que requiera.

Opciones del filtro de destinos: 

Todos los destinos: el sistema muestra todos los destinos.

Destino según empleado: el sistema muestra los empleados que tienen en la hoja de vida  el destino parametrizado en el filtro.

Destinos según movimiento: esta opción permite mostrar a los empleados que dentro de su distribución contable cuentan con el destino parametrizado en el filtro.

B. Corresponden  a marcaciones de la nómina para el proceso de exportar la nómina en Excel o para la generación de los desprendibles de pago.

• Subtotales por centro: al activar el check de subtotales por centro el sistema exporta la nómina en Excel subtotalizada por cada uno de los centros de trabajos. De esa manera el usuario del sistema podrá saber cuánto cuesta la nómina por cada centro.

• Todos los desprendibles: botón de compatibilidad con la liquidación definitiva de la nómina, en este proceso de prenómina aún no se generan los desprendibles.

C. Botones:

• Buscar: botón que genera el resultado de la prenómina de acuerdo a los parámetros de clase de nómina y campos establecidos anteriormente.

• Exportar: botón que exporta la información generada a un libro de Excel.

• Cerrar: botón que expulsa al usuario de la ventana de la liquidación de la prenómina.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La ventana de liquidar prenómina está creada para que el usuario del sistema pueda realizar revisiones de la nómina antes de guardarla de manera definitiva.

2. Las nóminas que pueden ser generadas por la ventana de liquidar prenómina son aquellas que son creadas por la ruta: nómina – nóminas.

FIN DEL INSTRUCTIVO