CENTROS DE TRABAJO

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción de los parámetros necesarios para la creación de los centro de trabajo, que le permitirá al usuario del sistema definir la manera en que va a segmentar la nómina, ya sea de manera informativa o para efectos de generación de la planilla unificada PILA.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación y parametrización de los centros de trabajo, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema en cuanto a creación de centros de trabajo o cambios en los datos de las mismas.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación y parametrización de los centros de trabajo en el software MANAGER NÓMINA, la cual permitirá segmentar la nómina para efectos informativos o para la correcta generación de la planilla unificada PILA.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

CENTROS DE TRABAJO

Los centros de trabajo son un parámetro exclusivo de la nómina. Se utiliza principalmente como filtro y como distribución dentro de los procesos de nómina. Los centros de trabajo en MANAGER NÓMINA tienen dos funciones:

1 Dividir visualmente la nómina: permite dividir la nómina en caso de que la empresa requiera liquidar nóminas por área, dependencia o unidad de negocio, o aún liquidando una sóla nómina permite exportarla a excel de manera detallada y subtotalizada por cada centro de trabajo creado activando en la ventana de liquidación de nómina (prenómina o definitiva) la opción “subtotales por centro”  

Ejemplo: se tienen dos centros de trabajo 01 administrativos y 02 operativos, al activar la opción “subtotales por centro” en el proceso de liquidación de nómina, el sistema exporta la nómina en excel subtotalizando cada centro de trabajo, presentando los empleados del centro de trabajo 01 y después los empleados del centro de trabajo 02.

2 Generar planilla unificada por sucursales: si la empresa presenta una planilla unificada por cada sucursal o detallada por sucursales, los centros de trabajo en MANAGER NÓMINA deben ser las sucursales creadas en la página del operador PILA.

Nota: los centros de trabajo se utilizan sólo en MANAGER NÓMINA, los cuales son utilizados como parámetro de filtro y división y no realiza ningún tipo de interfaz entre MANAGER NÓMINA y MANAGER CONTABILIDAD.

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO

Para crear o consultar un centro de trabajo realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Centros de Trabajo

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

En la ventana operativa que se despliega se muestran los centros de trabajo que han sido creados previamente, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREAR UN CENTRO DE TRABAJO

Después de dar clic en el botón “nuevo” se despliega una ventana operativa en donde solo se parametrizan los campos necesarios para crear un centro de trabajo, los cuales se detallan a continuación.

A. Código: se debe establecer un código de identificación que puede ser alfanumérico de máximo 3 caracteres definido por la organización.

Nota: si la empresa utiliza los centros de trabajo para la generación de la planilla unificada por sucursales, generalmente suele ser el mismo código que tiene en la página del operador PILA, sin embargo no es obligatorio.

B. Nombre: se coloca el nombre del centro de trabajo que se está creando.

C. Código Equivalente: se diligencia únicamente si los centros de trabajo son utilizados para la generación de la planilla unificada PILA. Debe ser el código de la sucursal establecido en el operador PILA.

Nota: Los campos requeridos para la creación de un centro de trabajo son los descritos anteriormente, los demás campos no son requeridos o son netamente informativos.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Si la empresa genera la planilla unificada PILA por sucursales, los centros de trabajo deberán ser las sucursales creadas en la página del operador PILA, por lo tanto no podrán ser utilizados como filtros diferentes.

FIN DEL INSTRUCTIVO