CAUSAS DE NOVEDAD

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción de los parámetros necesarios para la creación de las causas de novedad, el cual le permitirá al usuario del sistema generar las novedades de nómina necesarias para la liquidación de las nóminas.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación y parametrización de las causas de novedad, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación y parametrización de las causas de novedad en el software MANAGER NÓMINA, el cual permitirá al usuario generar las novedades de nómina para la liquidación de las diferentes nóminas del sistema.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

  CONTENIDO

CAUSAS DE NOVEDAD

Las causas de novedad permiten crear las novedades de nómina, cabe aclarar que las novedades en MANAGER NÓMINA son los reportes periódicos de los cambios o adiciones que requiera la liquidación de la nómina. Como por ejemplo, pagos adicionales, descuentos legales y voluntarios, incapacidades, permisos, entre otros, los cuales tendrán un efecto directo en el pago y las deducciones de los empleados.

Las causas de novedad  son el vínculo entre los conceptos y las novedades. Son el indicativo para MANAGER NÓMINA de que ciertos conceptos van a ser usados para crear una novedad y se van a liquidar en la nómina de manera eventual, es decir, sólo afectarán la nómina cada vez que se realice una novedad.

Nota: solo se crea una causa de novedad por concepto.

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE CAUSAS DE NOVEDAD

Para crear o consultar una causa de novedad realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Causas Novedad 

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

En la ventana operativa que se despliega se muestran las causas de novedad que han sido creadas, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREAR UNA CAUSA DE NOVEDAD

Después de dar clic en el botón “Nuevo” se despliega una ventana operativa en donde se parametrizan los campos necesarios para crear una causa de novedad, los cuales se detallan a continuación.

A. Encabezado: se establece la identificación y nombre de la causa de novedad.

• Código: campo de máximo tres caracteres, se recomienda que el código sea el mismo del concepto, con el fin de facilitar la identificación de la causa.

• Nombre: descripción detallada de la causa de novedad, se recomienda que sea el mismo nombre del concepto.

B. Concepto: se diligencia el código del concepto requerido para la creación de la causa de novedad, en caso de no conocer el código, al dar clic en los tres puntos (…) el sistema lo llevará al catálogo de conceptos donde lo podrá consultar.

C. Activo: marcar como activo para que la causa pueda ser utilizada para la creación de novedades.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Las causas de novedad sólo son creadas una única vez por cada concepto de nómina a utilizar en una novedad de nómina.

FIN DEL INSTRUCTIVO