TASAS ARL

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción de los parámetros necesarios para la correcta creación de las tasas ARL que permitirá al usuario del sistema definir información clave que determinará el buen funcionamiento de la nómina para efectos de aportes a las Administradoras de Riegos Laborales y la generación de la Planilla Unificada PILA.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación y parametrización de las tasas ARL, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema en cuanto a creación de nuevas Tasas ARL o cambios en los datos de las mismas.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación y parametrización de las Tasas ARL en el software MANAGER NÓMINA, del cual depende la correcta generación de información del sistema.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE LAS TASAS ARL

Para crear o consultar una tasa ARL realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Tasas A.R.L.

PASO 2. OPCIONES DE VENTANA OPERATIVA

En la ventana operativa que se despliega se muestran las Tasas ARL que han sido creadas previamente, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREAR UNA TASA ARL

Después de dar clic en el botón “Nuevo” se despliega una ventana operativa en donde solo se parametrizan los campos necesarios para crear una tasa ARL, los cuales se detallan a continuación.

A. Código: se debe establecer un código de la Tasa ARL que puede ser alfanumérico de máximo 6 caracteres definido por la organización. (Generalmente suele ser N1, N2.. para su fácil identificación).

B. Nombre: en este campo se coloca una descripción breve de la tasa ARL a crear, se recomienda que sea el nivel de riesgo seguido por el porcentaje que le corresponde.

C. Equivalente: en este campo se debe establecer el número del nivel de riesgo. Ejemplo: si la tasa ARL creada es el Nivel 1, en el campo equivalente debe contener el número 1.

Nota: el número que se parametriza en el campo Equivalente permite identificar el nivel de riesgo en la generación de la planilla unificada PILA.

D. Valor: en este campo se parametriza el porcentaje del nivel de riesgo que le corresponde a la tasa creada.

Nota: los campos requeridos para la creación de una Tasa ARL son los descritos anteriormente, los demás campos no son necesarios o son netamente informativos.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. El código de la Tasa ARL puede ser definido por la empresa,

2. El número del nivel de riesgo que se establece en el campo equivalente deber ser obligatoriamente parametrizado en las Tasas ARL creadas.

FIN DEL INSTRUCTIVO