FORMAS DE PAGO - NÓMINA

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción de los parámetros necesarios para la creación de las formas de pago, los cuales permiten generar los archivos planos para la dispersión del pago de nómina y su respectiva causación.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación y parametrización de los las formas de pago, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación y parametrización de los las formas de pago en el software MANAGER NÓMINA, los cuales permitirá generar los archivos planos para el pago y las causaciones automáticas del desembolso realizado.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

  CONTENIDO

FORMAS DE PAGO

Las formas de pago son los métodos utilizados para generar los pagos de las nóminas liquidadas por MANAGER NÓMINA. Se debe crear una forma de pago por cada medio de pago utilizado, en el caso de los pagos por transferencia, se debe crear una forma de pago por cada banco y además por cada cuenta.

Cabe aclarar que las formas de pago de nómina son un parámetro diferente a las formas de pago de contabilidad. En nómina son necesarias para crear al empleado y en contabilidad son las utilizadas en la creación de documentos comerciales y contables.

Las formas de pago de nómina, se utilizan principalmente para simplificar el proceso de pago, ya sea efectivo o por transferencia.

Forma de pago efectivo/cheque/otros: permite generar la causación automática del pago por medio de interface de MANAGER NÓMINA a MANAGER CONTABILIDAD.

Forma de pago por transferencia: permite generar el archivo plano para el pago nómina por medio de la plataforma del banco y realiza la causación por medio de interface de MANAGER NÓMINA a MANAGER CONTABILIDAD.

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE FORMAS DE PAGO

Para crear o consultar una forma de pago las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Formas de Pago

PASO 2. OPCIONES DE VENTANA OPERATIVA

En la ventana operativa que se despliega se muestran las formas de pago que han sido creadas previamente, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREAR UNA FORMA DE PAGO

Después de dar clic en el botón “nuevo” se despliega una ventana operativa en donde se parametrizan los campos necesarios para crear una forma de pago, los cuales se detallan a continuación.

A. Encabezado: se establece la identificación y nombre de la forma de pago.

• Código: campo de máximo 3 caracteres, se crea de acuerdo a lo establecido por la organización.

• Nombre: descripción detallada la forma de pago.

B. Equivalencia ISO: se debe parametrizar el medio utilizado para el pago de la nómina por parte de la empresa a sus empleados. Es necesario para el proceso de nómina electrónica.

C. Código equivalente: para las formas de pago transferencia bancaria, se debe colocar el número de la cuenta bancaria de la cual la empresa realizará la dispersión del dinero para el pago de nómina. Si la forma de pago es en efectivo no es necesario el diligenciamiento de este campo.

Cuentas contables: se establecen las cuentas contables que intervienen en la contabilización del pago a realizar.

Nota: los campos necesarios para crear una forma de pago son los indicados anteriormente, los demás campos no son requeridos o pueden ser diligenciados de manera netamente informativa.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Para la causación del pago el sistema toma las cuentas contables parametrizadas en la forma de pago. Por lo general todos los saldos pendientes por desembolsar al empleado van a una cuenta 2505 de salario por pagar. Si las contabilización de las nóminas de prestaciones sociales (prima, cesantías e intereses a las cesantías) se realizan a una cuenta diferente, se deberá crear una forma de pago para dichos conceptos con las cuentas contables correspondientes, los cuales será utilizado únicamente al momento del pago dichas nóminas.

FIN DEL INSTRUCTIVO