INFORME - RELACIÓN DE EMPLEADOS POR CENTRO

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción del proceso de generación del informe relación de empleados por centro, que le permitirá al usuario del sistema generar un listado de los empleados activos, retirados o personal externo de la empresa con la información básica parametrizada en la hoja de vida de cada uno de ellos.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento sobre la generación del informe relación de empleados por centro, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la manera de generar un informe donde se relacionen todos los empleados que tiene la empresa activos, retirados o personal externo y posterior exportación a Excel en el software MANAGER NÓMINA, lo cual permitirá al usuario consultar de manera rápida los datos relacionados en la hoja de vida de cada uno de ellos.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

INFORME – RELACIÓN DE EMPLEADOS POR CENTRO

El informe relación de empleados por centro permite generar y exportar a excel la información básica contenida en la hoja de vida de los empleados, ya sea que estén activos, retirados o del personal externo que cuente la empresa.

PASO 1. INGRESAR A LA VENTANA RELACIÓN DE EMPLEADOS X CENTRO

Para emitir el informe: relación de empleados por centro realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Informes – Relación de Empleados X Centro

PASO 2. GENERACIÓN DEL INFORME RELACIÓN DE EMPLEADOS X CENTRO

En la ventana operativa del informe relación de empleados por centro se requieren las siguientes parametrizaciones para la emisión del informe de acuerdo a las necesidades del usuario.

A. Filtros: los filtros permiten generar el informe de empleados de acuerdo a una característica particular, por ejemplo: se requiere generar el listado de los empleados que pertenezcan a una EPS en particular, se puede emplear el filtro E.P.S. y de esta manera el sistema sólo emitirá los empleados que cumplan con la condición que el usuario ha establecido.

B. Generar sólo personal: es otro tipo de filtro, que permite seleccionar si se desea generar la relación de empleados que estén activos, retirados o todos, es decir, tanto activos como retirados, adicionalmente se cuenta con la marcación “Listar sólo personal externo” que permite generar el listado del personal creado en MANAGER NÓMINA como personal externo.

C. Buscar: una vez establecidas las condiciones de generación del informe se procede dar clic en el botón “Buscar” para que el sistema emita la información requerida.

PASO 3. RESULTADOS DEL INFORME

Una vez indicados los filtros a aplicar y posterior a dar clic en el botón “Buscar” el sistema mostrará la información en la pestaña “Resultados”.

A. Grid de contenido: en el grid de contenido se visualizarán los empleados que MANAGER NÓMINA genera como resultado de la búsqueda realizada de acuerdo a los filtros aplicados.

Nota: si se genera el informe llamando a los empleados activos, allí no aparecerán aquellos que aunque estén activos, tengan en la hoja de vida una fecha de retiro diferente a 9999/12/31 que corresponde a la fecha que el sistema identifica a los empleados como activos, por lo tanto, el usuario deberá validar la correcta parametrización de las personas que no aparezcan en los resultados del informe.

B. Imprimir: permite exportar a Excel donde se podrá visualizar el informe de una mejor manera.

Nota: tenga en cuenta que:

• En el grid de contenido se podrá visualizar parte de la información que arroja el informe. Para una visualización completa se recomienda exportar a excel.

• Una vez exportado a excel deberá organizar las columnas para una visualización más estética del informe.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Los empleados que aunque estén activos pero que en la hoja de vida tienen una fecha en el campo “Fecha de retiro” diferente a 9999/12/31 (el cual permite que MANAGER NÓMINA lo identifique como personal activo), el informe no lo traerá dentro de los resultados en caso de emitir un informe de personal activo, o se visualizará dentro del personal retirado. Por lo tanto, el usuario deberá realizar la corrección de la fecha en la hoja de vida del empleado.

2. En el grid de contenido sólo se visualiza una parte de toda la información que arroja el informe, por lo tanto, se sugiere exportar a Excel para una visualización completa.

FIN DEL INSTRUCTIVO