CALENDARIO

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción para la creación de los días festivos, los cuales son necesarios para la correcta liquidación de las vacaciones de los empleados.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento en la creación de los días festivos del año, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la creación de los días festivos en el software MANAGER NÓMINA, el cual permitirá al usuario del sistema generar de manera correcta la liquidación de vacaciones de los empleados teniendo en cuenta lo establecido por la legislación colombiana, la cual establece que el disfrute de las vacaciones son 15 días hábiles sin contar domingos, ni festivos (en caso de que el empleado no labore el día sábado, este tampoco será hábil).

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

  CONTENIDO

CALENDARIO 

El calendario en MANAGER NÓMINA permite al sistema liquidar de manera correcta las vacaciones de los empleados, es necesario crear los festivos de cada año en el sistema debido a que estos pueden variar en los días de un año a otro.

Cabe aclarar que sólo es necesaria la creación de los días festivos, ya que el sistema reconoce los días sábados y domingos.

PASO 1. INGRESAR AL CALENDARIO

Para crear o consultar los días festivos realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Calendario Sab, Dom, Fes

PASO 2. CREAR DÍAS FESTIVOS

En la ventana operativa que se despliega se muestran los días festivos que han sido creados previamente, a continuación de detalla el proceso a realizar para la creación de los festivos.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según el rango de fecha establecida.

• Fecha inicial: se parametriza la fecha inicial del periodo a consultar los días festivos.

• Fecha final: se parametriza la fecha final del rango de tiempo a consultar.

• Buscar: al dar clic en el botón buscar el sistema desplegará los días festivos creados previamente y que corresponde al rango de fecha consultada. Si no arroja información se debe a que no existen datos creados.

Nota: es importante establecer el rango de fecha a consultar para la creación de los festivos.

B. Campos para la creación de los días no hábiles.

Fecha: se digita la fecha a crear como festivo.

Día a crear: se selecciona el tipo de día a crear.

+: al dar clic en el signo más (+) el sistema creará el día festivo.

Nota: para verificar la correcta creación del día festivo, se debe dar clic en el botón “Buscar” para que pueda ser visualizado.

C. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

PASO 3. ELIMINAR UN DÍA FESTIVO

En caso de requerir eliminar un día festivo que fue previamente creado se debe realizar el siguiente proceso.

A. Se debe filtrar el rango de fechas, de esta manera se podrán consultar los días festivos creados y poder eliminar el día festivo errado.

• Fecha inicial: se parametriza la fecha inicial del periodo a consultar los días festivos.

• Fecha final: se parametriza la fecha final del rango de tiempo a consultar.

• Buscar: al dar clic en el botón “Buscar” el sistema desplegará los días festivos creados previamente y que corresponde al rango de fecha consultada. Si no arroja información se debe a que no existen datos creados.

B. Se debe seleccionar el día dando clic sobre la fecha que corresponde al festivo que se desea eliminar. Una vez seleccionado se da clic en el signo menos (-), y el sistema eliminará el día festivo.

Se generará un aviso de confirmación del proceso realizado, si el día corresponde al que realmente se desea eliminar, se da clic en el botón “Si” y el sistema quitará la fecha como festivo de MANAGER NÓMINA, en caso contrario dar clic en no.

Nota: para verificar la correcta eliminación del día, se debe dar clic en el botón “Buscar” para que pueda desaparecer del grid de contenido.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Pese a que en la opción de los días a crear existe la opción de sábado y domingo, estos no son necesario crearlos, ya que el sistema los reconoce de manera automática.

FIN DEL INSTRUCTIVO