GRUPOS PLANILLA

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción de los grupos planillas, el cual le permitirá al usuario del sistema tenerlas en cuenta de manera acertada al momento de crear o parametrizar un concepto de nómina para la correcta la generación de la planilla unificada PILA.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento sobre la conceptualización y adecuado manejo de los grupos planilla, de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la utilidad que tienen los grupos planillas en el software MANAGER NÓMINA, el cual permitirá al usuario comprender de manera adecuada en qué conceptos se deben establecer para una correcta generación de la planilla unificada PILA.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

GRUPOS PLANILLA

Los grupos planillas permiten a MANAGER NÓMINA reportar aquellas novedades en la planilla unificada PILA que afectan los diferentes aportes a seguridad social integral y parafiscales. No en todos los conceptos de nómina se debe definir un grupo planilla, ya que no todas las novedades realizadas a los empleados afectan el pago de la seguridad social, como por ejemplo, las deducciones por préstamos, los conceptos de provisiones o aportes patronales.

Cuando se establece un grupo planilla a un concepto de nómina, indica que aparecerá marcado dentro del rango de novedades en la planilla unificada PILA y generará los aportes a seguridad social integral y parafiscales, de acuerdo a la marcación establecida en la sección “concepto forma base para”. Si el concepto no es una novedad en el PILA se le debe establecer el grupo NA (no aplica).

Los grupos de planilla hace referencia a la sección de marcación con X que se genera al momento de generar la seguridad social que indica cambios en el IBC o datos del empleado como por ejemplo: ingreso, retiro, variaciones transitorias de salario (VST), vacaciones, entre otras. Los grupos de planilla en su mayoría se encuentran definidos en el preinstalado de MANAGER NÓMINA.

PASO 1. INGRESAR AL CATÁLOGO DE GRUPOS PLANILLA

Para crear o consultar un grupo planilla realice las siguientes acciones.

Ingrese a la ruta: Nómina – Catálogos – Grupos de Planilla 

PASO 2. OPCIONES VENTANA OPERATIVA

En la ventana operativa que se despliega se muestran los grupos planilla que han sido creados, además en esta ventana se encuentran botones de primer nivel y una barra de búsqueda.

A. Filtros de búsqueda: orientada en realizar la búsqueda según un criterio.

• Filtro: permite seleccionar un criterio de búsqueda.

• Barra de consulta: permite digitar la información que se desea consultar de acuerdo al filtro seleccionado.

• Buscar: permite consultar información de acuerdo al tipo de dato consultado.

B. Grid de contenido: contiene el resultado de los datos aplicados en el filtro de búsqueda.

C. Utilidades de ventana: contiene las funcionalidades de la ventana.

• Propiedades: permite consultar y detallar las características del resultado obtenido en el grid.

• Nuevo: permite crear un nuevo registro o transacción de acuerdo a la ventana consultada.

• Eliminar: permite borrar el registro seleccionado.

• Salir: expulsa de la ventana consultada.

PASO 3. CREAR UN GRUPO PLANILLA

Después de dar clic en el botón “Nuevo” se despliega una ventana operativa en donde se parametrizan los campos necesarios para crear un grupo planilla, los cuales se detallan a continuación.

A. Encabezado: se establece la identificación y nombre del grupo planilla.

• Código: campo de máximo cuatro caracteres. El código debe ser las siglas de la novedad establecidas por la Resolución 2388 de 2016 para el reporte de novedades en la planilla unificada PILA.

• Nombre: descripción detallada del grupo planilla.

Nota: sólo es necesario el diligenciamiento de los campos anteriormente mencionados, los demás no son requeridos.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. Se recomienda no crear grupos planillas diferentes a los establecidos para la presentación de aportes de acuerdo a la resolución 2388 de 2016 debido a que desde las funciones del sistema se asocian los grupos de planilla a las marcaciones de las novedades para la presentación y pago del archivo plano de  aportes generados desde MANAGER NÓMINA.

FIN DEL INSTRUCTIVO