INFORMES PERSONALIZADOS

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo aplica para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en el cual se encuentra la descripción para la generación de los diferentes informes personalizados de nómina configurados en el sistema, que le permitirá al usuario del sistema realizar la gestión de nómina de manera adecuada en el software.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es crear conocimiento sobre la correcta generación de los diferentes informes personalizados con que cuenta el usuario con el fin de realizar una consulta adecuada en MANAGER NÓMINA, de esta manera la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Los informes personalizados son una herramienta de MANAGER ERP donde se permite la configuración de diferentes informes solicitados por el usuario para generar información contenida en el sistema y que facilitan la gestión de revisión y consulta de los responsables del proceso de nómina.

Dado lo anterior a continuación se relaciona el proceso a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

INFORMES PERSONALIZADOS

Los informes personalizados son informes que no se encuentran configurados en nómina, pero que pueden ser elaborados de acuerdo a las necesidades de los usuarios, siempre y cuando los campos se encuentren en la base de datos de MANAGER ERP.

Nota: los informes personalizados pueden ser consultados tanto en MANAGER CONTABILIDAD como en MANAGER NÓMINA.

PASO 1. CONSULTAR INFORMES PERSONALIZADOS

Una vez en MANAGER NÓMINA, se debe ingresar a la ventana de informes personalizados.

Ingrese a la ruta: Herramientas / Informes personalizados / Generar informe

Al Ingresar a la ruta se despliega la ventana en donde se pueden consultar los diferentes informes personalizados disponibles en MANAGER ERP.

A continuación detallan algunos informes personalizados de nómina que existen en el sistema y los parámetros requeridos para su correcta consulta.

A. Reporte: se debe diligenciar el código del informe personalizado, en caso de no conocer el código dar clic en los tres puntos, en donde se genera el catálogo de informes personalizados y puede buscar el informe requerido. Por lo general los códigos de los informes de nómina inician con NOM. A continuación se relacionan los códigos de algunos de los informes personalizados de nómina configurados en MANAGER ERP con su respectiva descripción:

• NOM001 Resumen por concepto/Según número de nómina: agrupa por concepto el total de una nómina, las cuentas contables asignadas y el valor por concepto.

• NOM002 Resumen de seguridad social: detalla por empleado el resumen de lo deducido y aportado por el empleador para aportes a seguridad social y a parafiscales en un periodo de tiempo.

• NOM003 Detalle contabilización Vs con: muestra por empleado (horizontal por tipo de entidad EPS-AFP-ARL-CCF) el resumen de lo deducido y aportado para seguridad social y a parafiscales en un periodo de tiempo.

• NOM004 Nómina resumen por departamento: detalla por centro de trabajo y destino los conceptos liquidados en nómina y el valor generado por cada uno.

• NOM005 Relación de empleados por cargo: relaciona los empleados activos por cada centro de trabajo.

• NOM006 Relación de vacaciones: relaciona las liquidaciones de vacaciones realizadas en un determinado lapso de tiempo.

• NOM007 Relación de liquidación de contratos: relaciona las liquidaciones de contrato realizadas en un determinado lapso de tiempo.

• NOM008 Relación de vacaciones pendiente: relaciona los periodos pendientes de vacaciones de los empleados.

• NOM009 Acumulados de conceptos por empleado: detalla por empleado los conceptos que le fueron liquidados en las nóminas con sus respectivos valores detallados por mes del año.

Nota: Este informe personalizado sólo puede ser consultado por el año completo.

• NOM010 Acumulado mensualizados por concepto: detalla por concepto los valores que se han generado por nómina a cada empleado discriminado por mes.

Nota: Este informe personalizado sólo puede ser consultado por el año completo.

• NOM011 Relación de personas a cargo por empleado: relaciona las personas a cargo de cada empleado con la respectiva información de cada una.

• NOM012 Relación de novedades por concepto: relaciona todas las novedades de nómina creadas en el sistema en un determinado periodo de tiempo, detallada por número, empleado y concepto.

• NOM013 Relación de conceptos fijos en los empleados: relaciona a los empleados que tienen conceptos fijos parametrizados en la hoja de vida.

• NOM015 Informes de conceptos con cuentas: detalla por conceptos las cuentas contables parametrizadas en cada una de ellas.

• NOM016 Relación de empleado por cargo: relaciona por cargo los empleados con el salario, auxilio de transporte y conceptos fijos asignados con sus respectivas fechas inicial y final.

• NOM017 Nómina resumen por concepto/entidad/Aportes a seguridad social: muestra los valores calculados para seguridad social por cada entidad en orden de: número de concepto, nombre, NIT, entidad y valor.

• NOM100 Relación de conceptos: detalla la parametrización de los conceptos, desde marcación de forma base hasta las cuentas contables.

• NOM500 Nómina relación de incapacidades: genera la relación de incapacidades en un periodo de tiempo determinado detallada por EPS y por empleado.

B. Cuenta inicial / Cuenta final: Se diligencia el rango de cuentas contables que se requieren para algunos informes personalizados, ya que desde allí el sistema toma la información. Un ejemplo es el informe de NOM500 Nómina relación de incapacidades.

Como se puede visualizar en el ejemplo, se parametrizaron las cuentas contables donde se causan las cuentas por cobrar a la EPS por Incapacidades de enfermedad general.

C. Fecha inicial / Fecha final: se diligencia el rango de fechas que el usuario desea consultar para los informes que requieren de este parámetro. Un ejemplo es el NOM006: Nómina relación de vacaciones.

En el ejemplo de la imagen anterior se consultaron las vacaciones realizadas en el mes de octubre de 2020.

D. Clase Doc / Tipo Doc / Número inicial / número final: algunos informes personalizados requieren relacionar el tipo de documento de nómina para la generación de la información, por lo tanto, se deben diligenciar los campos de la siguiente manera:

• Clase Doc: se diligencia la clase del tipo de documento, por ejemplo: la clase del tipo de documento de NM01 es contable, es decir (0000)

• Tipo Doc: se diligencia el tipo de documento contable con el cual se contabiliza la nómina de la información requerida, si requerimos consultar información de una nómina de pago, por lo general, el código del tipo de documento es NMxx

• Número Inicial / Número final: se debe diligenciar desde que número de nómina hasta que número de nómina se requiere consultar la información.

Un ejemplo es el informe personalizado NOM001 Resumen por concepto/Según número de nómina.

En el ejemplo se consultó el resumen de los conceptos liquidados en las nóminas de pago NM01 de la primera y segunda quincena de Agosto correspondientes a los números 137 y 140.

E. Consultar: una vez diligenciados los campos requeridos de acuerdo al informe personalizado, se da clic en el botón “Consultar” para que el sistema arroje los resultados de la consulta. Posteriormente se genera el aviso que permite exportar la información a un libro de Excel. Ver imagen.

F. Exportar: Permite exportar la información a Excel en caso de no haberlo hecho al momento de consultar el informe personalizado.

PASO 2. PARÁMETROS REQUERIDOS PARA CADA INFORME PERSONALIZADO

A continuación se relacionan los parámetros requeridos para la generación de cada informe personalizado:

SALVEDADES DEL PROCESO

1. En el preinstalado de MANAGER NÓMINA vienen configurados algunos informes personalizados que pueden ser consultados por el usuario.

2. Si la empresa requiere la creación de un informe personalizado deberá realizar la solicitud por medio de los canales autorizados con el detalle de la información requerida adjuntando plantilla de ejemplo. Por parte de Quality Colombia se evaluarán las condiciones comerciales requeridas.

FIN DEL INSTRUCTIVO