GENERACIÓN MULTIPLE DE DESPRENDIBLES

Manager Nómina Versión 7

ALCANCE

Este instructivo está diseñado para el software MANAGER NÓMINA versión 7, en él se detalla el proceso de generación múltiple de desprendibles de pago de nómina, el proceso permite al usuario generar los desprendibles de un empleado específico, seleccionando un rango de fechas determinado.

OBJETIVO

El propósito de este instructivo es generar conocimiento sobre el uso de la herramienta generación múltiple de desprendibles de esta manera, la persona responsable del proceso podrá responder a las necesidades operativas del sistema.

ABSTRACT

Este instructivo tiene la finalidad de ilustrar al usuario sobre la generación de múltiples desprendibles de pago de un empleado determinado, en el rango de fechas seleccionado y  realizar la exportación de los mismos o envío al correo electrónico del colaborador.

Dado lo anterior a continuación se relaciona la parametrización a realizar en el software MANAGER NÓMINA.

CONTENIDO

GENERACIÓN MÚLTIPLE DE DESPRENDIBLES DE PAGO

Los desprendibles de pago en nómina son documentos que detallan los conceptos y valores cancelados al empleado en remuneración a su trabajo así como las deducciones que tienen lugar en un periodo liquidado.

MANAGER NÓMINA con esta herramienta permite a los usuarios generar de forma ágil los desprendibles de pago de nómina, gracias a sus filtros de fecha y documento de identificación.

 A continuación se indican los pasos para la generación de los desprendibles múltiples de nómina.

PASO 1. GENERACIÓN MÚLTIPLE DE LOS DESPRENDIBLES DE PAGO DE NÓMINA

Para la generación de los desprendibles múltiples de pago:

Ingrese a la ruta: Nómina – Herramientas - Generación Múltiple de Desprendibles

A continuación encontrará la siguiente ventana:

A. Empleado / Asociado: Defina el documento del empleado al cual va a generar los desprendibles de pago.

B. Periodo: seleccione el rango de fechas de las nóminas de las cuales se desea generar los desprendibles de pago.

C. Consultar: una vez establecido el rango de fechas de la que se desea los desprendibles, haga clic en consultar y MANAGER listará las nóminas liquidadas en ese periodo de tiempo.

D. Muestra los desprendibles disponibles para el empleado en el rango de fechas seleccionado, cuenta con el check que permite seleccionar los desprendibles que se requiere generar.

E. Muestra el detalle de los conceptos devengados y deducidos de la nómina del desprendible seleccionado en el paso D. El detalle se visualiza por nómina individual.

F. Generar: MANAGER permite generar los desprendibles en vista previa, generar los PDF o enviar al correo electrónico al empleado, antes de dar clic en el botón “Generar” seleccione la acción que desea:

• Vista Preliminar: permite visualizar los múltiples desprendibles individualmente.

• Impresión: permite imprimir los múltiples desprendibles seleccionados.

• PDF: permite generar en archivo .PDF los  múltiples desprendibles seleccionados

• Enviar al correo: permite enviar por por correo electrónico los múltiples desprendibles seleccionados

1.1 GENERACIÓN DE VISTA PRELIMINAR

Para generar los desprendibles múltiples en vista preliminar, seleccione los desprendibles que desea visualizar, seleccione de la lista desplegable la opción vista preliminar y de clic en el botón Generar

Para la impresión de los desprendibles MANAGER NÓMINA ofrece dos opciones:

Seleccione la opción de su preferencia a continuación MANAGER NÓMINA abrirá el primer desprendible de pago, al cerrar este, abrirá los siguientes según el orden de fechas.

1.2 IMPRIMIR DESPRENDIBLES MÚLTIPLES.

Para imprimir desprendibles múltiples, seleccione los desprendibles que desea imprimir, seleccione de la lista desplegable la opción Impresión y de clic en el botón Generar

Para la impresión de los desprendibles MANAGER NÓMINA ofrece dos opciones:

Seleccione la forma de impresión que desea. Una vez seleccionada la forma de impresión, se despliega el listado de impresoras con las que cuenta la empresa

Por cada desprendible de pago seleccionado se deben elegir las opciones de impresión.

1.3 GENERAR DESPRENDIBLES MÚLTIPLES EN PDF.

Para exportar en PDF desprendibles múltiples, seleccione los desprendibles que desea generar, seleccione de la lista desplegable la opción PDF y de clic en el botón Generar

Para la impresión de los desprendibles MANAGER NÓMINA ofrece dos opciones:

Seleccione la ubicación en la que desea guardar los archivos:

Cada desprendible seleccionado guarda en archivos PDF individuales por lo que el sistema solicitará ubicación para cada uno.

1.4 ENVIAR DESPRENDIBLES MÚLTIPLES POR CORREO ELECTRÓNICO

Al contar con los datos de empleado y el rango de fechas se da clic en botón consultar, generando los desprendibles disponibles para las fechas seleccionadas, para el envío de estos por correo electrónico, seleccione por medio del check los que se enviarán por correo electrónico, en la lista desplegable se selecciona la opción Enviar al correo y de clic en el botón Generar.

Para el envío de los desprendibles MANAGER NÓMINA ofrece dos opciones:

Seleccione la opción de su preferencia y MANAGER NOMINA generará el envío y notificará si este se ha realizado exitosamente.

Para ser posible el envío de desprendibles por correo electrónico la empresa debe contar con la política NOMI_MAIL_SERVER y disponer del correo electrónico parametrizado.

SALVEDADES DEL PROCESO

1. La configuración y administración del correo electrónico desde el cual se enviarán los correos electrónicos a los empleados es responsabilidad de la empresa.

2. Para exportar en PDF los desprendibles de pago, el equipo del cual se genera deberá tener instalado el programa PDF.

3. Para el envío por correo electrónico de los desprendibles de pago los empleados deberán tener el correo electrónico parametrizado en la hoja de vida.

4. Los desprendibles de pago que son enviados al correo electrónico, están protegidos mediante cifrado, por lo tanto, los desprendibles solo se podrán visualizar si se digita la contraseña, la cual corresponde a la cédula de ciudadanía de cada empleado.

5. La herramienta de generación múltiple de desprendibles de pago se encuentra disponible a partir de la versión 7.7.60.

FIN DEL INSTRUCTIVO